Existem diversas vantagens em usar mídia de armazenamento removível para registros eletrônicos:
1.
Portabilidade: Mídias de armazenamento removíveis, como unidades USB, discos rígidos externos e discos ópticos (CDs e DVDs), podem ser facilmente transportadas e compartilhadas entre diferentes dispositivos e locais. Isso torna conveniente o acesso e a transferência de arquivos, independentemente da localização física do dispositivo ou da disponibilidade de uma conexão com a Internet.
2.
Backup e arquivamento de dados: A mídia de armazenamento removível oferece uma excelente opção para fazer backup e arquivar registros eletrônicos importantes. Ao copiar arquivos regularmente para dispositivos de armazenamento removíveis e armazená-los em um local seguro, você pode proteger seus dados em caso de falha de hardware, falhas de software ou exclusão acidental.
3.
Recuperação de desastres: No caso de um desastre natural ou qualquer outro tipo de emergência que afete o seu sistema informático principal ou dispositivos de armazenamento de dados, os meios de armazenamento removíveis podem servir como um backup valioso para garantir a continuidade das operações comerciais.
4.
Segurança aprimorada: A mídia de armazenamento removível pode ser protegida fisicamente e armazenada em locais restritos, fornecendo uma camada adicional de proteção contra acesso não autorizado a dados confidenciais. Isto é particularmente vantajoso para armazenar informações confidenciais ou cumprir regulamentações de segurança de dados específicas do setor.
5.
Solução de armazenamento econômica: A mídia de armazenamento removível pode ser uma alternativa econômica ao armazenamento em nuvem ou servidores dedicados. Oferece uma maneira simples e acessível de expandir sua capacidade de armazenamento sem investir em infraestrutura cara.
6.
Acesso off-line: A mídia de armazenamento removível permite que você acesse seus arquivos sem conexão com a Internet. Isto pode ser útil ao trabalhar em locais remotos ou durante quedas de energia.
7.
Compartilhamento de arquivos: A mídia de armazenamento removível pode ser usada para compartilhar arquivos entre diferentes dispositivos ou com indivíduos que não têm acesso a uma rede compartilhada ou armazenamento em nuvem.
8.
Compatibilidade: A maioria dos computadores e dispositivos modernos possui suporte integrado para mídias de armazenamento removíveis comuns, facilitando a conexão e o acesso a arquivos sem a necessidade de software ou drivers adicionais.
No geral, as mídias de armazenamento removíveis oferecem uma combinação de portabilidade, proteção de dados, segurança e acessibilidade, tornando-as um ativo valioso para o gerenciamento de registros eletrônicos.
