O correio de voz pode ser um desafio para os chamadores e destinatários . Chamadores mal preparados muitas vezes são deixados lutando por algo a dizer. Mensagens de correio de voz desmedidos com nenhuma organização pode irritar os destinatários o suficiente para ser ignorado. Várias dicas podem ajudá-lo a deixar uma mensagem de correio de voz eficaz em telefones celulares para obter resultados e evitar o desperdício de tempo do destinatário
. Coisas que você precisa
Pen
bloco de notas ou outro material de escrita
Instruções
1
Disque o número da pessoa que você está chamando . Embora você antecipar uma voz ao vivo , estar preparado no caso de você ter que deixar uma mensagem de voz . Planeje a sua mensagem de antemão. Considere os pontos que você quer fazer com antecedência e fazer algumas anotações por anotando -as em um bloco de notas ou outro material escrito. Mantenha a mensagem breve , mas ao ponto.
2
Fale claramente e devagar o suficiente para ser compreendido. Nada é mais frustrante do que ter que repetir uma mensagem mais do que duas vezes para entendê-la.
3
Identifique-se imediatamente. Não demora até que o fim da chamada para informar o destinatário quem está chamando .
4
Proporcionar um bom número de retorno . Certifique-se de indicar o número duas vezes para que o destinatário pode confirmar o número enquanto ouve a mensagem.
5
Deixe uma mensagem e não apenas o seu número e nome. Isso permite que os destinatários de ter todas as informações disponíveis que você pode estar procurando quando eles são capazes de retornar a sua chamada .
6
Assista o tom de seu correio de voz. Tal como acontece com os e-mails e cartas , o seu tom é a única pista que você tem para se comunicar. A monotonia falta entusiasmo , então tente adicionar alguma vitalidade em sua voz. Contenha de sarcasmo e irritação se você quiser a sua chamada retornado.
7
Marcar ou flag a sua mensagem como "urgente" para ajudar o destinatário distinguir urgente de chamadas não urgentes .Seu mensagem irá se mover para o topo da lista de chamada e ser o primeiro ouvido. Se o seu sistema não suporta esse recurso , a começar por indicando a urgência , tais como : "Oi, Sarah . Por favor, me ligue de volta assim que você conseguir isso. "
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