Ao criar uma saudação pessoal voice- mail, você pode estar inclinado a ser criativo e usar uma mensagem que é exclusivamente No entanto, o que se o seu chefe , proprietário ou médico chama e recebe sua secretária eletrônica ? Será que você quer um deles para ouvir essa mensagem? Seguindo algumas regras de etiqueta , você pode ter certeza que a sua saudação de correio de voz é uma representação profissional de vocês
. Nome Primeiro
Quando alguém recebe a sua secretária eletrônica , eles querem ter certeza de que você discou o número correto . Comece o seu cumprimento com uma introdução que inclui o seu nome completo. Dizer " Olá, este é Katie " pode não ser suficiente para alguém que não te conhece bem, então substituí-lo com um educado " Katie Walsh Olá , você chegou . " Se você estiver usando o número para fins de trabalho , também certificar-se de incluir o seu título. Continuando com o exemplo acima, o seguinte seria apropriado : " Olá, este é Katie Walsh , paralegal com o Smith Law Firm ".
Fale claramente e evitar Colloqialisms
Você don 't tem que enunciar cada sílaba perfeitamente , mas é importante não calúnia e falar em um ritmo normal. Também é importante o uso de linguagem formal . Não inicie a sua mensagem com " Whazzuuuup " ou fechá-lo com "Paz para fora. " Use frases próprias , como "Olá" e "adeus ", para abrir e fechar a sua saudação de correio de voz .
Cronograma
É importante dar às pessoas que escutam a sua confiança mensagem que você vai retornar a ligação . Uma maneira de fazer isso é adicionar uma moldura tempo difícil para a sua mensagem , detalhando quando você vai ser capaz de chamá-los de volta. Você pode dar uma janela de horário , como " dentro das próximas 24 horas", ou você pode mantê-lo vago com " a minha mais cedo possível. " Em todo o caso , este transmite que você entrará em contato com os chamadores em breve, que irá incentivá-los a deixar uma mensagem.
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