Microsoft Outlook é o aplicativo de e-mail que é parte do pacote de software Microsoft Office. Você pode gerenciar sua agenda e compromissos com o calendário do Outlook , além de gerenciar seu e-mail . Calendário do Outlook permite agendar compromissos e reuniões , e também ver outro calendário para ajudar a resolver conflitos potenciais. Você pode até mesmo gerenciar outro calendário pessoa ou grupo, se você tem as permissões administrativas corretas. Você deve se familiarizar com algumas dicas básicas e truques , se você usar o calendário do Outlook com freqüência.
Inserir automaticamente Holidays
Além de fornecer as suas próprias férias pessoais, como aniversários ou outras ocasiões especiais , o Calendário do Microsoft Outlook pode adicionar os feriados padrão ao seu calendário . Abra o menu Opções de calendário e selecione " Adicionar feriados " para adicionar os feriados padrão ao seu calendário pessoal.
Horas de trabalho personalizado
Muitas pessoas têm horários não convencionais para os seus dias de trabalho. Personalize as horas que o Outlook exibe Calendário para combinar suas horas de trabalho . Em " Opções de calendário ", altere a hora de início e fim de cada dia de trabalho para combinar suas horas de trabalho . Calendário do Outlook será então atualizado para mostrar as horas em que você está trabalhando .
Ajuste Time Zones
Personalize o calendário de exibição Outlook para ajudar você a gerenciar reuniões e horários com outros pessoas em diferentes fusos horários . Adicione cada fuso horário que você trabalha com a sua exibição de calendário através do menu Opções de calendário. Alterar o fuso horário no seu próprio display de calendário para ajudá-lo a ajustar quando você viajar através de fusos horários . Botão direito do mouse na barra de tempo e selecione " Alterar fuso horário " para atualizar suas preferências de fuso horário.
Automaticamente Encontre Free Time para Participantes da Reunião
Microsoft Outlook pode selecionar automaticamente o próximo livre tempo para todos os participantes para ajudá-lo a agendar reuniões de forma eficaz. Clique no botão " AUTOPICK Next" após a adição de todos os participantes para a reunião .
Abrir calendário em uma janela separada
Use uma janela separada para abrir o Outlook Calendar para visualizar sua caixa de entrada e calendário ao mesmo tempo . Janelas separadas permite que você visualize seu e-mail e gerir o seu calendário ao mesmo tempo . Botão direito do mouse na aba " Calendário" e selecione " Abrir em nova janela " para mostrar o calendário em outra janela.
Rapidamente fazer do Dia Todo Nomeações
Arraste as nomeações em seu calendário para o título dia. Calendário do Outlook , então, mudar o horário designado para a nomeação para um evento durante todo o dia .
Pista participantes da reunião
Use a exibição de agendamento para reuniões para acompanhar o status dos participantes para sua reunião. Os participantes podem ter aceite , se recusou , provisoriamente aceitos ou não responderam a todos. Acompanhando as respostas dos participantes pode ajudar você a gerenciar quem você pode esperar para realmente mostrar-se para uma reunião antes do início da reunião .
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