Apesar de muitos provedores de serviços de e-mail oferecer-lhe a opção de classificar as mensagens em pastas, você geralmente tem que se lembrar onde guardou uma mensagem específica para encontrá-lo quando você precisar dele. O Gmail oferece um tipo diferente de sistema organizacional em que você classificar e armazenar e-mails utilizando rótulos personalizados descritivos. Você pode então procurar mensagens arquivadas , seja através de categorias folderlike na barra lateral ou o rótulo palavras-chave na caixa de pesquisa.
Criar uma nova
etiqueta
Tal como acontece com as pastas , você pode criar novos rótulos antes de precisar deles e como você interage com e-mails. Para criar uma etiqueta de antemão , clique em " Mais" na barra lateral e , em seguida, "Criar nova etiqueta " para abrir a caixa de diálogo Nova etiqueta . Digite o nome do rótulo e clique em "Criar ". Se você está trabalhando com e-mails existentes , clique na caixa de seleção ao lado de uma mensagem na caixa de entrada ou abrir o e-mail , clique no botão Labels , que é marcado com um ícone de etiqueta e, em seguida clique em "Criar novo " para abrir a caixa de diálogo Nova etiqueta . Ao escrever uma mensagem , clique no link Mais Opções de seta para baixo no canto inferior direito da janela de mensagem nova ; selecione " Rótulo " e depois em " Criar Novo".
Aplicar etiquetas para e-mails
Sempre que você criar um novo rótulo , enquanto trabalhava com um e-mail , o Gmail automaticamente aplica esse rótulo para o e-mail . Gmail também permite que você aplique uma ou mais etiquetas pré-existentes através do menu Labels. A principal diferença entre as pastas tradicionais e sistema de etiquetas do Gmail é que a aplicação de mais de uma etiqueta classifica um e-mail em várias categorias. Você pode aplicar até 5.000 rótulos separados. Para aplicar rótulos pré-existentes para um e-mail , acesse o menu Labels da caixa de entrada , uma mensagem aberta ou uma nova mensagem e , em seguida, clique na caixa de seleção ao lado de um ou mais nomes de rótulo existente e clique em "Aplicar " .
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