O fax pode parecer um resquício do passado para muitas pessoas, mas as instituições governamentais e certos setores, como a saúde, ainda dependem de faxes devido a questões de segurança. Você sabia que é possível enviar fax on-line usando qualquer um dos serviços do Google, incluindo Google Drive, Gmail, Documentos e Planilhas? Serviços como o CocoFax tornam isso possível.
Dado os temores de privacidade e segurança em torno dos serviços de mensagens on-line, a segurança e a confidencialidade fornecidas pelo fax significam que ele continua sendo uma forma legítima de comunicação comercial mesmo em 2020. Naturalmente, o Google não fornece tecnologia de fax integrada em seus aplicativos e serviços. Gmail e Google Drive não suportam o envio e recebimento de faxes, então você precisará da ajuda de um provedor terceirizado - alguém para traduzir a mídia entre os sinais telefônicos analógicos e os sinais digitais que o correio eletrônico pode lidar melhor - e é aí que CocoFax entra.
O CocoFax permite enviar e receber faxes sem ter que ter em casa um grande e volumoso aparelho de fax. Você nem precisa de uma linha telefônica, tudo é feito online.
Como enviar um fax pelo Gmail
Enviar um fax do Gmail via CocoFax não é tão complicado quanto parece. Em apenas alguns passos, você pode obter um número de fax virtual e começar a enviar faxes para máquinas de fax reais em todo o mundo.
Etapa 1: O primeiro passo para enviar fax pelo Gmail é criar uma conta com um serviço de fax online. Usaremos a plataforma CocoFax para este guia. Ao criar uma conta, você recebe um período de teste gratuito de 30 dias. Você também pode escolher o número de fax do Google que deseja ter. Você pode usar seu endereço de e-mail normal para se inscrever, não é necessário criar um novo para começar a enviar e receber faxes online.
Etapa 2: Abra seu Gmail e clique no botão "Escrever" como faria ao criar um e-mail normal. Seu fax será rascunhado no campo que se abre. Enviar um fax dessa maneira não é muito diferente de enviar um e-mail normal.
Etapa 3: No campo do destinatário onde você normalmente inclui o endereço de e-mail do destinatário, digite o número de fax do destinatário com o código do país como prefixo e seguido do sufixo "@cocofax.net". Por exemplo, se o número de fax do destinatário for 49803090 com o código do país sendo 1, basta preencher "
[email protected]" no campo do destinatário. No campo assunto, insira o assunto do documento enviado por fax. Em seguida, digite a página de rosto do fax no corpo do e-mail.
Etapa 4: Você também pode anexar documentos a serem enviados por fax clicando no ícone 'anexar'. O formato do documento pode ser o que você quiser. Você pode anexar um PDF, por exemplo, da mesma forma que faria se estivesse enviando um e-mail normal.
Etapa 5: Por fim, verifique os detalhes e o endereço de e-mail do destinatário e clique em 'Enviar'.
Se você deseja assinar documentos digitalmente e devolvê-los ao remetente, pode usar o serviço irmão CocoSign. Você pode assinar documentos digitalmente usando um mouse, trackpad ou caneta. Nem todo serviço de fax on-line oferece suporte de assinatura eletrônica integrado, portanto, talvez seja necessário procurar uma opção externa, como a explicada aqui.
Receber fax pelo Gmail
Com uma conta de serviço de fax online, você pode receber faxes de qualquer pessoa e em qualquer lugar. Tudo o que você precisa fazer é compartilhar seu número de fax com clientes ou parceiros de negócios e eles podem enviar faxes. Mais importante ainda, você pode acessar esses faxes por meio de sua caixa de entrada do Gmail. Naturalmente, é o mesmo que receber um e-mail, mas com a privacidade e a segurança adicionais mencionadas anteriormente.
Como enviar um fax do Google Drive, Documentos e Planilhas
Se você deseja apenas enviar um documento por fax e não precisa adicionar uma mensagem como faria por e-mail, também pode usar o CocoFax para enviar documentos por fax diretamente dos serviços em nuvem do Google; Drive, Documentos e Planilhas. Aqui está como fazê-lo:
Etapa 1: Clique no botão add-on localizado na barra lateral direita do seu Google Doc ou Sheet e procure e instale o add-on do seu provedor de serviços de fax online, CocoFax. Após a instalação, autorize um link entre sua conta do Google e o serviço de fax.
Etapa 2: Faça login na sua conta de fax e digite o número de fax do destinatário.
Etapa 3: Verifique todas as informações do fax e clique no botão 'Enviar fax'.
Etapa 4: Ao receber o e-mail pelo destinatário, o provedor de serviços de fax gratuito enviará um relatório de entrega em cerca de um minuto.
Ao usar o Google Drive, o Documentos e o Planilhas, você pode enviar um fax para quantos destinatários quiser com uma única ação.
E se eu quiser cancelar minha conta?
Nem todo provedor de serviços de fax online tem uma política de cancelamento clara. Como a maioria dos serviços de fax on-line exige que você insira os detalhes do seu cartão ao se inscrever para os serviços, você pode ser cobrado automaticamente mensalmente ou semestralmente. Antes de adicionar os dados do seu cartão, é importante verificar se você pode cancelar sua assinatura a qualquer momento e, se não, se as políticas de cancelamento são claras o suficiente.
No CocoFax não há cobrança de taxas de cancelamento e você tem a liberdade de cancelar e assinar novamente a qualquer momento. É um serviço de pagamento conforme o uso, muito parecido com Netflix ou Spotify, sem compromisso de longo prazo.
Comece sua avaliação gratuita de 30 dias hoje
Você pode experimentar a solução de fax tudo-em-um do CocoFax por absolutamente nada, inscrevendo-se para uma avaliação gratuita de 30 dias. Não há compromisso necessário e se você não gostar do que vê, pode cancelar e a qualquer momento durante o período de teste e não precisa pagar um centavo.
Se você decidir continuar usando o CocoFax para enviar faxes gratuitos para qualquer lugar do mundo, três níveis de assinaturas estarão disponíveis. Um pacote básico começa em $ 12,99 por mês, enquanto o popular pacote premium custa $ 14,99 por mês. Há também um nível de negócios para profissionais que custa US $ 24,99 por mês. Você pode encontrar todos os detalhes de preços no site CocoFax.
Temos uma cooperação com os criadores do serviço discutido. No entanto, este artigo foi escrito sem qualquer influência no conteúdo.
