Fazer backup de suas fotos para que elas durem 100 anos não é mais tão simples quanto ter uma impressão de arquivo feita e armazenada em um porta-retratos seguro. As imagens e digitalizações modernas exigem uma compreensão profunda de tópicos como formato de arquivo, degradação de dados, tipo de mídia e tecnologias de armazenamento em constante mudança. Este tutorial resume as melhores estratégias em três etapas — o que armazenar, como e onde fazer backup e o que fazer quando tudo estiver arquivado — para que você tenha certeza de que suas fotos resistirão ao teste do tempo.
FORMATOS DE ARQUIVO PARA ARMAZENAMENTO DE FOTOS
Aqui está um tópico que mantém muitos fotógrafos acordados à noite:como você pode ter certeza de que as fotos que você está salvando serão legíveis em computadores daqui a 10, 50 ou 100 anos, com tecnologia muito diferente? O formato RAW proprietário da Canon, Nikon, Sony ou outro fabricante de câmera ainda terá suporte completo ao software e as imagens serão reproduzidas exatamente como antes quando carregadas?
Infelizmente, a foto da direita não durará necessariamente tanto quanto a da esquerda.
No entanto, se forem tomadas as devidas precauções, não apenas a foto da direita será preservada, mas também não t estar sujeito ao desbotamento e deterioração gradual da foto de 1890.
O tipo de arquivo escolhido é, portanto, uma primeira consideração importante ao fazer backup de arquivos de suas fotos. A tabela abaixo compara os formatos de arquivo mais comuns:
| Formato de arquivo de arquivo | Tamanho | Qualidade | Compatibilidade de software |
|---|
| JPEG | Menor | Mais baixo | Excelente |
| TIFF (8 bits) | Médio | Médio | Excelente |
| TIFF (16 bits) | Maior | Alto | Excelente |
| Arquivos RAW:CR2, NEF, etc | Grande | Mais alto | Bom agora;
Anos questionáveis depois |
| DNG | Grande | Mais alto | Moderado agora;
Excelentes anos depois (em teoria) |
Arquivos JPEG são de longe os mais propensos a serem amplamente apoiados por muitos anos; afinal, o JPEG se tornou quase um padrão para imagens na internet. Se você já tem muitas fotos tiradas em JPEG, a escolha do formato em que armazená-las é fácil:deixe-as como arquivos JPEG. No entanto, para fotos futuras, é altamente recomendável que você fotografe em RAW se sua câmera suportar, conforme discutido posteriormente.
arquivos TIFF são um segundo próximo ao JPEG quando se trata de compatibilidade, mas são de qualidade muito superior porque não usam a compactação de imagem com perdas do JPEG. Para muitos, o TIFF atinge um equilíbrio ideal. No entanto, os arquivos TIFF preservam muito menos a foto original (se a profundidade de bits for de 8 bits) ou são ainda maiores que os arquivos RAW, apesar de preservarem um pouco menos da imagem original (se a profundidade de bits for de 16 bits).
Arquivos RAW são certamente os melhores quando se trata de preservar o que foi capturado originalmente, enquanto ainda são menores que arquivos TIFF de 16 bits. No entanto, quase todas as câmeras têm um arquivo RAW ligeiramente diferente, portanto, é altamente improvável que o software geral, 10 a 20 anos depois, consiga abrir todos esses tipos de arquivo corretamente. O backup de arquivos RAW, portanto, deixa duas opções:(i) convertê-los para outro formato ou (ii) fazer backup dos arquivos RAW em seu formato nativo até uma data posterior, quando você começar a notar problemas de compatibilidade e existir um formato de substituição adequado .
Muitos acham que já existe um formato adequado:o formato de arquivo Digital Negative (DNG), que foi criado pela Adobe para resolver muitos dos problemas associados ao armazenamento de arquivos de longo prazo. É um padrão aberto e livre de royalties, então você pode ter certeza de que os arquivos podem ser abertos de forma mais fácil e universal no futuro. O DNG visa combinar as vantagens de compatibilidade dos formatos de arquivo TIFF e JPEG com as vantagens de qualidade e eficiência dos arquivos RAW originais da sua câmera.
No entanto, mesmo o DNG não é à prova de futuro. Com exceção do software Adobe, o suporte ainda não é tão universal quanto se gostaria que fosse para um formato que visa o arquivamento (embora isso esteja mudando rapidamente). Além disso, as empresas entram e saem da existência (lembra-se da Kodak outrora dominante?), o próprio DNG tem números de versão e o DNG é impotente se as tecnologias dos sensores mudarem drasticamente.
Outra consideração é como armazenar várias versões editadas de seus arquivos, algo que o DNG não aborda. Vários arquivos TIFF, PSD ou outros de 16 bits podem rapidamente se tornar extremamente grandes e incontroláveis. A melhor maneira de economizar espaço de armazenamento é salvar os tipos de arquivo que preservam as etapas de edição, mas não os aplica realmente como um arquivo TIFF salvo adicional. O software de conversão RAW geralmente tem a capacidade de armazenar as configurações usadas para converter o arquivo RAW, como arquivos XMP sidecar (para Camera RAW), arquivos de catálogo (para Lightroom) e arquivos de biblioteca (para Aperture), entre outros. No Photoshop, usar e armazenar camadas de ajuste também é uma ótima maneira de evitar vários arquivos intermediários para cada edição.
Infelizmente, muitos dos formatos usados para armazenar fotos editadas também estão sujeitos a futuros problemas de compatibilidade. Felizmente, esta é uma área em que a mudança de tecnologia pode significar que você gostaria de retrabalhar certas imagens usando o software e as técnicas mais recentes. Apenas certifique-se de que você também tenha uma versão arquivada da foto original inalterada.
No geral, a única solução à prova de falhas é manter seus dados atualizados. A cada poucos anos, é uma boa ideia converter tipos de arquivos que correm o risco de se tornar obsoletos.
ESCOLHER A MÍDIA DE BACKUP DE FOTOS
Mesmo se usarmos um formato de arquivo compatível, como podemos ter certeza de que esses arquivos estarão acessíveis posteriormente em nosso dispositivo ou mídia de backup escolhido? Lembre-se de disquetes de 5,25 polegadas? Na verdade, o governo federal dos EUA está tão preocupado com esse tópico que hospeda e mantém computadores em vários estágios de avanço – apenas para o caso de um arquivo poder ser carregado apenas em uma dessas configurações de computador mais antigas.
CD, DVD, Blu-Ray ou outra mídia removível tem sido o principal método de backup do consumidor por algum tempo. Eles têm a vantagem de serem razoavelmente baratos e amplamente compatíveis. Provavelmente sua maior desvantagem é a inconsistência; algumas mídias removíveis duram apenas 5 a 10 anos, enquanto outras afirmam uma vida útil de 50 a 100 anos. Muitas vezes pode ser difícil dizer em qual categoria de longevidade sua compra de mídia se enquadra.
Não presuma que todas as mídias graváveis são criadas iguais. Muitas vezes há uma diferença dramática na longevidade entre uma marca e outra. Preste atenção ao tipo de corante usado (azul, ouro, prata, etc), aos testes de envelhecimento acelerado online e aos relatórios de problemas com um determinado modelo/lote.
Discos rígidos externos , enquanto um recém-chegado na cena de backup, fizeram grandes progressos desde que caíram de preço tremendamente nos últimos anos. Os discos rígidos podem armazenar uma quantidade enorme de informações em uma área pequena, são bastante rápidos e permitem que os dados de backup sejam imediatamente acessíveis e modificáveis. Com o tempo, eles podem desmagnetizar gradualmente, mas a maior preocupação é que eles não girem porque seu motor interno falhou (embora nenhum dado seja perdido, pode ser caro recuperá-lo). Outra preocupação seria se o conector eSATA, USB ou firewire se tornar obsoleto.
Backup de fita , enquanto outrora o método "ir para" de arquivamento de dados, está se tornando cada vez mais marginalizado, e hoje é realmente usado apenas para grandes backups corporativos. Os modelos de consumo são menos comuns e não acompanharam o progresso da densidade de armazenamento que foi feito com os discos rígidos. Além disso, algumas fitas são muito mais vulneráveis à umidade, danos causados pela água e outros fatores externos do que discos rígidos externos ou outras mídias removíveis. Suas maiores vantagens são que (i) são muito baratos para backups de alto volume e (ii) não requerem um motor interno e, portanto, não correm o risco de não girar para acessar (ao contrário dos discos rígidos).
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Infelizmente, a única solução à prova de futuro é migrar seus dados para a tecnologia mais recente a cada 3-5 anos. Felizmente, as tecnologias de armazenamento têm aumentado exponencialmente em capacidade, de modo que seus 10 DVDs de fotos antigos podem ser combinados em apenas um Blu-Ray ou uma fração de um disco rígido externo - e seria de se esperar que 10 ou mais deles pudessem ser facilmente combinados em apenas uma das próximas tecnologias de armazenamento, e assim por diante. Isso significa que, mesmo que você continue acumulando fotos, a quantidade de trabalho necessária para transferi-las não aumentará necessariamente cada vez que você precisar fazê-lo.
PRESERVANDO A INTEGRIDADE DA IMAGEM
Independentemente da mídia de backup, todos os dados se degradam com o tempo e podem ocorrer erros cada vez que você copia suas imagens de um local para outro. Os produtos químicos em um disco de DVD se decompõem gradualmente, fitas e discos rígidos eventualmente se desmagnetizam e a memória flash pode perder sua carga. Todos esses processos são inevitáveis. O seguinte é um exemplo do mundo real do que pode parecer quando uma fotografia é corrompida:
Perceber a falha acima requer zoom em 100% e inspecionar regiões específicas da fotografia, mesmo que seja facilmente visível como uma faixa colorida em uma impressão. Isso é um pouco perturbador, considerando que a maioria das pessoas tem centenas, senão muitos milhares de fotografias; identificar toda e qualquer imagem corrupta seria claramente irreal.
Além disso, corrupções de imagem são replicadas em cada cópia de backup subsequente e passariam despercebidas até que uma impressão fosse feita muitos anos depois.
Uma técnica de armazenamento que emprega paridade, soma de verificação ou outros arquivos de verificação de dados é a única maneira de detectar sistematicamente esses problemas antes que eles alterem permanentemente seus arquivos de fotos. Essa é a única razão pela qual a foto no exemplo acima (e outras) foi identificada antes de se tornar um problema. O gráfico a seguir descreve algumas das técnicas mais comuns para prevenir, verificar e reparar fotografias corrompidas:
| Tipo | Uso Primário | Como funciona |
|---|
| RAID 1,5,10 | PREVENÇÃO | Um RAID 1, 5 ou 10 é um conjunto de unidades de disco com proteção contra falhas caso uma de suas unidades falhe. Eles podem continuar a operar mesmo se uma unidade falhar, sem perder nenhuma informação. No entanto, eles também podem aumentar substancialmente os custos, pois exigem unidades de disco adicionais e um controlador RAID. |
| Arquivos de soma de verificação SFV ou MD5 | VERIFICAÇÃO | Os arquivos de soma de verificação verificam se um arquivo ou cópia é idêntico ao original. Eles são efetivamente impressões digitais, que são criadas com base em cada 0 e 1 em um arquivo digital. Quando mesmo um bit do arquivo muda, é quase garantido que a impressão digital não corresponderá. No entanto, isso é tudo o que eles fazem:informam quando ocorre um erro. |
| Arquivos de Paridade ou Recuperação | REPARAR | Os arquivos de paridade podem ser usados para reparar pequenos danos sem exigir uma duplicata completa do original. Eles armazenam informações redundantes cuidadosamente escolhidas sobre um arquivo; se parte do original for corrompido, o arquivo de paridade pode ser usado junto com as partes sobreviventes do arquivo corrompido para recriar os dados originais. No entanto, os arquivos de paridade ocupam cada vez mais espaço se você deseja recuperar arquivos mais danificados. |
Notas técnicas:Embora esteja além do escopo deste artigo, o RAID vem em muitas variedades; RAID 1 é efetivamente dois discos contendo dados idênticos em todos os momentos; RAID 5 são três ou mais discos em que uma unidade contém dados de paridade; O RAID 10 requer quatro unidades e é semelhante ao RAID 1, exceto que melhora o desempenho ao ler/gravar simultaneamente em várias unidades. O RAID 0 não deve ser usado com dados críticos, pois aumenta a taxa de falhas em troca de melhor desempenho.
Se você trabalha rotineiramente com fotografias muito importantes, a melhor proteção é obtida usando RAID durante a edição em seu computador e entre backups e armazenando arquivos de soma de verificação e paridade MD5/SFV junto com suas fotografias arquivadas. Como alternativa, o uso de uma unidade de estado sólido (SSD) de classe empresarial pode melhorar o desempenho e a confiabilidade.
Uma solução mais simples seria armazenar duas cópias de backup imediatamente após a captura da foto. Dessa forma, você não precisa se preocupar com arquivos RAID ou de paridade complicados, mas ainda precisará armazenar arquivos de soma de verificação SFV ou MD5** junto com cada foto arquivada. Existem muitos programas que podem ler ou criar arquivos SFV e MD5 para listar aqui; uma consulta rápida do mecanismo de pesquisa produzirá várias opções gratuitas. Se você identificar um arquivo corrompido, a outra cópia de backup poderá ser usada como substituição. Não ter RAID significa que não há proteção contra a perda de arquivos editados intermediários em seu computador, mas eles geralmente são muito menos importantes do que os originais inalterados.
**Observações técnicas:Uma soma de verificação é uma impressão digital que verifica a integridade/identidade de um arquivo. SFV significa "verificação de arquivo único" e contém uma lista de somas de verificação correspondentes a uma lista de arquivos. As somas de verificação MD5 foram criadas não apenas para verificar a integridade de um arquivo, mas também para verificar sua autenticidade (que nenhuma pessoa modificou intencionalmente um arquivo). As somas de verificação CRC são muito mais rápidas de calcular do que as somas de verificação MD5 equivalentes, mas as somas de verificação MD5 também são mais sensíveis a alterações de arquivo. Existem outros tipos de arquivos de soma de verificação disponíveis, mas SFV e MD5 são atualmente os mais amplamente suportados.
Independentemente disso, é importante manter seus dados "frescos" copiando-os para outra mídia após 5 a 10 anos - mesmo que o formato do arquivo ou a mídia não corra o risco de se tornar obsoleto.
ONDE ARMAZENAR SEUS ARQUIVOS DE FOTOS
O melhor local para armazenar seus backups de fotos de arquivo é em um local fresco e seco, com um ambiente razoavelmente constante e necessidade mínima de movimento. Se houver possibilidade de umidade, certifique-se de selar a mídia em um saco plástico antes de armazená-la.
No entanto, acidentes imprevistos como roubo e incêndio podem ocorrer, portanto, qualquer estratégia de backup à prova de falhas deve fazer uso de vários locais de backup. Isso pode significar ter um arquivo duplicado em um cofre, na casa de um amigo ou familiar ou em algum servidor online remoto. Se sua conexão com a Internet for rápida, os backups podem ser transferidos regularmente e sistematicamente via FTP. Dependendo do tamanho e da quantidade de suas fotos, alguns até tratam sites de compartilhamento de fotos online como locais de backup. No entanto, esta não é uma opção para verdadeiros negativos digitais, como arquivos RAW, pois eles não podem ser exibidos como estão.
Tente manter um agendamento de backup regular com uma convenção de nomenclatura fácil de seguir. Afinal, se você não conseguir encontrar uma foto depois de arquivada, ela estará perdida.
MINIMIZANDO O RISCO DE EXCLUSÃO ACIDENTAL
OK, agora nos esforçamos muito para garantir que (1) o formato do arquivo seja legível, (2) a mídia de backup seja carregável e (3) a precisão de cada foto seja preservada de forma idêntica. O que está impedindo alguém de excluir ou substituir por engano alguns de seus arquivos de fotos? Claro, rotular claramente sua mídia é uma obrigação, mas também pode ser uma boa ideia tornar as fotos arquivadas somente leitura e proteger com senha a pasta de fotos e/ou mídia. No entanto, adicionar uma senha é uma faca de dois gumes, porque significa que sempre há a possibilidade de esquecer a senha. Se isso for uma preocupação, basta usar uma senha de "senha", pois o objetivo é adicionar outra barreira à exclusão inadvertida em vez de impedir o acesso não autorizado.
RESUMO DAS OPÇÕES DE BACKUP DE FOTOS DE ARQUIVO
Os fotógrafos podem ser agrupados vagamente em uma das duas categorias:
(1) Fotógrafo casual :geralmente tira instantâneos para registrar eventos e outras confraternizações; não se preocupa muito em fazer impressões grandes, mas quer que suas coleções sejam preservadas para as gerações posteriores. Muitas vezes usa uma câmera digital compacta ou telefone com câmera e as fotos raramente são pós-processadas. Geralmente tira fotografias JPEG para simplificar o compartilhamento e impressão de imagens ou para economizar espaço de armazenamento.
Estratégia de backup :Fotógrafos casuais devem tentar salvar seus arquivos JPEG usando a mais alta qualidade "superfino" (ou configuração semelhante) para minimizar os artefatos de compactação de imagem. O backup de cada lote de fotos deve ser feito em duas cópias em mídia removível, de preferência com arquivos de soma de verificação SFV ou MD5 para identificar se alguma imagem se tornará corrompida posteriormente. As fotos arquivadas devem ser transferidas para novas mídias a cada 5 anos para manter a tecnologia de armazenamento atualizada e para evitar imagens corrompidas, mantendo os dados atualizados.
(2) Fotógrafo exigente :tira uma variedade de fotos, possivelmente incluindo eventos muito memoráveis ou trabalhos a serem feitos em grandes impressões; a preservação máxima de cada cena é de grande importância. Geralmente usa uma câmera digital SLR ou uma câmera digital compacta quando peso/espaço são importantes. Geralmente tira fotos RAW, porque qualquer problema adicional no pós-processamento vale a pena em troca de saber que eles podem tirar o máximo proveito de qualquer impressão se acontecer de capturar um momento especial.
Estratégia de backup :Fotógrafos exigentes devem sempre salvar suas fotos usando o formato de arquivo RAW da câmera. Qualquer edição de fotos deve ocorrer idealmente em um computador com discos rígidos duplicados em RAID 1 ou SSD, caso contrário, as fotos inalteradas devem ser copiadas imediatamente após a captura. Os arquivos RAW devem ser convertidos para o formato DNG antes do arquivamento ou salvos em seu formato nativo. Quando possível, as versões editadas das fotos devem ser armazenadas como etapas de processamento (como em arquivos de catálogo XMP) em vez de arquivos TIFF separados. Cada lote de backups de fotos deve ser gravado em pelo menos duas mídias, e todas as imagens devem ser armazenadas junto com arquivos de soma de verificação SFV ou MD5 e informações de paridade, caso seja necessário um reparo. Cada conjunto de backups deve ser armazenado em um prédio físico diferente. Arquivos RAW ou DNG arquivados devem ser convertidos para algum outro formato a cada 3-5 anos para manter a compatibilidade do software; cada um desses backups deve estar em uma nova mídia usando a mais recente tecnologia de armazenamento para manter seus dados atualizados.
