Recentemente, terminei uma tarefa que acabou não merecendo minha procrastinação e me deixou com uma sensação bem-vinda de alívio. Fiz um backup de todas as fotografias digitais da minha coleção, mais de 15.000 imagens, abrangendo quase 6 anos desde o início de 2000. Fazia muito tempo desde o meu último backup. Foi fácil, não demorou muito e agora sei que essas memórias preciosas estarão seguras se algo catastrófico acontecer com o disco rígido em que estão armazenadas. Aqui está como eu fiz isso.
A maioria das fotos que tiro tem o propósito de documentar nossa história familiar. Isso inclui eventos importantes como aniversários e feriados, mas principalmente é o registro da vida cotidiana, os momentos intermediários em que estamos relaxados e apenas sendo nós mesmos. Acho que essas fotos, provavelmente algumas nas quais nem penso muito hoje, serão as que despertarão as memórias e emoções mais fortes quando formos mais velhos. A fotografia digital permitiu a captura de todos esses momentos de forma barata e eficiente. Mas preservar essas fotografias muitas vezes é apenas uma reflexão tardia.
Fazer uma cópia de backup de suas fotos é um método simples de garantir que elas estejam protegidas. (Outro método muito simples é imprimi-los, pelo menos os realmente bons — as impressões em papel e tinta de arquivo são muito duráveis e podem durar muito tempo.) Existem muitos métodos de criação de backups. O que vou abordar aqui é um método simples que está disponível usando hardware e software baratos que você provavelmente já possui:um gravador de CD ou DVD.
Provavelmente, você já tem um gravador de CD. Os gravadores de DVD não são padrão, mas você pode comprar um agora por menos de US $ 75. Existem outras soluções de backup, mas nada tão onipresente, tão fácil de usar e testar, e nada tão barato. Se você comprar um gravador de CD ou DVD de varejo, receberá algum software para gravar (criar) discos. A quantidade de dados que você precisa fazer backup ajudará você a decidir que tipo de unidade obter, mas se você não tiver certeza, basta obter um gravador de DVD de camada dupla. Os CD-ROMs podem conter cerca de 650 megabytes, os DVDs podem conter cerca de 4,7 gigabytes (4.700 megabytes) e os DVDs de camada dupla podem conter cerca de 8,5 gigabytes (8.500 megabytes). Divida quantos megabytes sua coleção de fotos tem pelo armazenamento por disco (por exemplo) e você saberá de quantos discos precisará.
A primeira coisa que você deve fazer é organizar seus arquivos no disco rígido. Um sistema de armazenamento eficiente é organizar todas as suas fotos por ano e depois pela data em que foram tiradas. Por exemplo, tenho uma pasta principal para cada ano e outra pasta para cada vez que transfiro fotos da minha câmera para o meu PC dentro dela. Depois de transferir fotos para o meu PC, às vezes renomeio a pasta para que contenha a data e o nome do evento para me ajudar a lembrá-lo. Isso é eficiente porque me ajuda a encontrar fotos rapidamente, mas também facilita o backup.
Comece criando um disco de “dados” com seu software de gravação. Em seguida, você só precisa especificar quais pastas incluir no disco, geralmente apenas arrastando-as para a janela do software de gravação. Adicione pastas até que o disco mostre que estaria cheio, grave-o e repita até terminar. À medida que os discos saem do gravador (o que deve levar apenas alguns minutos por disco), etiquete-os para indicar o que está neles e a data atual para que você saiba quando fez o backup.
Você só precisará fazer backup de
tudo , um backup completo, uma vez. A partir de então, você estará apenas adicionando ao seu conjunto de backup. A frequência com que você faz isso depende da rapidez com que acumula novas fotos. Uma vez por mês ou quantas vezes você tiver dados suficientes para preencher um novo disco provavelmente é suficiente.
O armazenamento dos backups é importante. Você quer ter certeza de que o local de armazenamento é fresco, seco e escuro. Evite locais onde os discos sejam expostos à luz solar direta, umidade ou calor e eles devem durar um bom tempo. Além disso, tenha cuidado com a forma como você os manuseia - toque apenas nas bordas com as mãos e não deixe arranhões ou impressões digitais na parte inferior do disco onde os dados estão gravados.
Some manufacturers claim that their discs can store data for decades or even a century under
perfect conditions. I wouldn’t bet on any disc lasting that long in the real world. It’s best to keep your backups for a year, maybe two, and then replace old discs with fresh backups. There are too many ways for removable media to be destroyed and the discs are so cheap — why risk it? At least pull them out and test them twice a year if you want to keep them longer. Pop the disc into your computer and verify that you can still access the data. Throw it away and make a new one if there is anything wrong with it.
Want to be really secure? Here are some extra measures you can take. Create two backups each time you make a set and store one copy at your home and another copy at a physically separate location (a friend’s house, perhaps). Then your backups are safe even if your house burns down. Want something a little faster? Buy an external hard-drive backup system. They’re fast but are relatively expensive (around $200). You also can’t expand them at will by buying more media but the convenience is hard to beat. Actually, I have one of these which I use for backups but only to provide some security between sessions when I backup to DVD (especially when I get lazy and don’t do it for a while). Want software that automates some of the steps? Image management software often comes with the ability to make simple CD or DVD backups of your photo collection. Corel Photo Album, Adobe Photoshop Elements, and Apple iPhoto all allow you to organize your photos and make backups easily. Or try Picasa for an excellent free solution (Windows only).
