Existem vários motivos pelos quais os conservadores fotografam um item antes de desmontá-lo.
1. Para documentar a condição do item. As fotografias podem fornecer um registo valioso do estado do item antes de ser desmontado, permitindo aos conservadores avaliar quaisquer alterações que possam ocorrer durante o processo de conservação. Esta documentação também pode ser usada para apoiar reclamações de seguros ou para criar um relatório de condição para o proprietário do item.
2. Para orientar o processo de conservação. As fotografias podem ajudar os conservadores a planear a melhor abordagem para desmontar o item e a identificar quaisquer áreas que possam necessitar de cuidados especiais. Eles também podem ser usados para solucionar quaisquer problemas que possam surgir durante o processo.
3. Para criar um registro visual da construção do item. As fotografias podem fornecer um registro valioso da construção do item, o que pode ser útil para pesquisas ou para a criação de uma réplica do item. Essas informações também podem ser utilizadas para identificar quaisquer áreas do item que possam estar em risco de danos durante o processo de conservação.
4. Para compartilhar o item com outras pessoas. As fotografias podem ser usadas para compartilhar o item com outras pessoas, incluindo pesquisadores, estudantes e o público em geral. Isto pode ajudar a aumentar a consciencialização sobre o item e a sua história, e a encorajar as pessoas a aprender mais sobre conservação.
