Fazer uma chamada de teste antes da reunião propriamente dita . Posicione o microfone perto de você e ajustar a câmera de vídeo para que sejam devidamente enquadrada. Falar em uma voz normal e verificar com a pessoa na outra extremidade que possam ouvi-lo claramente .
2
Ligue todos os equipamentos de áudio visual periférico, como um jogador de câmara de documentos , computador portátil e DVD . Teste os sinais de cada um e verificar se ele pode ser visto em seus monitores e ao longe termina monitores. Já o outro site (s) fazer o mesmo. Se houver mais de uma câmera ou microfone , teste cada um individualmente . Teste as funções do controle remoto ou touch pad digital e garantir que o volume pode ser ajustado , a função mute está funcionando e que não há falhas quando as fontes são trocados.
3
Fazer se de que o PC está ligado e da página que você deseja exibir está pronto . Se estiver usando um aparelho de DVD verifique se ele é causado cima. Tenha documentos já na câmera de documentos. Feche a porta para evitar interrupções e enfrentar a câmera .
4
Siga as regras básicas de etiqueta de vídeo para fazer o seu vídeo-conferência uma reunião bem sucedida . Silenciar o microfone quando outros sites estão falando . Concentre-se e enquadrar a câmera na pessoa que está falando . Verifique se a fonte em questão é acionada quando uma apresentação está sendo dada . Mude para o PC quando uma imagem de computador está sendo discutido. Alterne para a fonte DVD ao reproduzir um vídeo . Volte para a fonte de câmera ao exigir uma troca de face-a- face.
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