Embora seja possível armazenar e-mails em CD ou DVD para fins de backup, é importante ter em mente que os discos ópticos podem ser arranhados ou danificados, levando à perda de dados. Aqui estão alguns métodos mais eficazes para garantir que seus e-mails não sejam perdidos em caso de falha do computador:
Fazendo backup de e-mails com um serviço de armazenamento em nuvem :
1.
Configurar uma conta: Crie uma conta de armazenamento em nuvem com serviços como Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox ou iCloud.
2.
Sincronizar e-mails: Use o software fornecido ou a interface da web para sincronizar seu cliente de e-mail (por exemplo, Outlook, Thunderbird, etc.) com o armazenamento em nuvem. Dessa forma, seus e-mails serão automaticamente carregados e copiados para a nuvem.
Usando serviços de webmail: 1.
Acesso via navegador: A maioria dos provedores de e-mail oferece serviços de webmail, permitindo que você acesse sua caixa de entrada por meio de um navegador.
2.
Exportar/baixar e-mails: Faça login em sua conta de webmail e verifique as opções para exportar ou baixar e-mails individuais ou pastas inteiras como arquivos eml ou emlx. Esses arquivos podem ser salvos em seu computador, disco rígido externo ou armazenamento em nuvem.
Copiar e-mails para um disco rígido externo: 1.
Conecte o disco rígido externo: Conecte seu disco rígido externo ou unidade USB ao computador.
2.
Copiar ou mover e-mails: No seu cliente de e-mail, selecione e clique com o botão direito nos e-mails ou pastas dos quais deseja fazer backup. Escolha a opção de copiar ou mover os e-mails selecionados para a unidade externa.
Lembre-se de que é sempre uma boa ideia ter vários backups de dados importantes para garantir proteção abrangente contra falhas de hardware ou cenários de perda de dados. Atualizar e verificar regularmente seus backups também é crucial para garantir a integridade de seus e-mails armazenados.