Se a pessoa que você está chamando não está disponível , deixando uma mensagem, ou " correio de voz ", que indica que called-- e quando e por que - é importante , mesmo identificador de chamadas é uma opção. Não só é cortês para deixar uma mensagem , mas muitas pessoas não retornou as ligações a menos que o chamador deixa uma mensagem . Muitos sistemas de correio de voz disponíveis tornam possível para que você possa ouvir a sua mensagem, alterá-lo , excluí-lo e até mesmo regravá-la , por isso é mais fácil para você fazer o seu correio de voz perfeita. Falar alto , devagar e claramente ao gravar a mensagem . Convida Solicitação
Job
Ao ligar para um potencial empregador , você deve soar completamente profissional , mas você não quer ser empolado ou artificial . Você também quer ter certeza de que você não está a divagar ou fazer a mensagem desnecessariamente longo . A mensagem de exemplo pode parecer algo como isto: . . . " Hi Mr. Jones Este é Randy Peters chamando em referência à posição de gerente de vendas que lhe enviei um currículo na semana passada e eu gostaria muito de entrevistar para o trabalho Por favor, entre em contato me em ( 787) 587-9878 . Obrigado. " É uma boa idéia para dizer o seu número de telefone duas vezes para que o beneficiário não tem de rebobinar a fita para obter o número . Você também deve chamar os potenciais empregadores em um telefone fixo , em vez de um telemóvel para evitar problemas de conexão ao deixar sua mensagem.
Convida Solicitação do Produto
Quando você está chamando alguém que você não conhece muito bem para vender um produto , um serviço ou de uma contribuição de caridade , é importante que a pessoa a ouvir a mensagem fica com uma impressão positiva depois de ouvir sua mensagem. É improvável que o ouvinte vai chamá-lo de volta a menos que ela sabe que você , mas ela vai ser mais propensos a responder positivamente a próxima vez que você ligar se você diz algo como: "Olá Ms. Smith Esta é Rose Murray Estou ligando para . . pedir seu apoio para fundo de bolsas deste ano . [ inserir algum fato positivo sobre o seu produto ou serviço ] . eu posso ser alcançado em [ número] . a esperança de falar com você em breve. Obrigado. "
chamadas pessoais
Quando você está chamando amigos pessoais , você não precisa ser tão formal. Medir o tom de sua mensagem de correio de voz com a forma como e por quanto tempo você conhece a pessoa que você está chamando . Com alguém que você conhece bem , você só pode ter que deixar o seu primeiro nome , ou talvez a pessoa que você está chamando você sabe tão bem que você não tem que deixar o seu nome ou o seu número . Diga por que você chamou e se você gostaria de sua chamada para ser devolvido. A mensagem de exemplo pode ser algo assim : " Oi Susan Esta é Michelle vou ao shopping amanhã e liguei para ver se você gostaria de vir Chame-me para trás e deixe-me saber Bye . . . . . "
Negócios ou chamadas relacionadas com o trabalho
Se você está chamando um colega de trabalho em casa , é importante que você deixe o seu primeiro e último nome na mensagem, mesmo se você estiver em uma base do primeiro-nome no trabalho, porque você quer enfatizar a formalidade de seu relacionamento. Você pode dizer algo como isto: Oi João. Esta é Mary Matthews do trabalho. Desculpe incomodá-lo em casa, mas eu preciso de alguma informação sobre esse caso que estamos trabalhando . Por favor, devolva o meu apelo em [ número] Obrigado. "
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