Pressione o botão " Responder On" botão para ativar o atendimento de chamadas no aparelho. Quando ativado , você ouvirá a mensagem de "funções de resposta se encontra. "
2
Defina a hora eo dia usando a "Hora ", " Minuto " e "botões dia" localizada no lado do unidade . Cada vez que uma tecla é pressionada , o campo vai avançar uma unidade ( minuto, hora ou dia). Segurando o botão minuto ao invés de pressioná-lo irá avançar os minutos , a 5 minutos a uma hora . Durante o processo de programação , a voz vai anunciar cada configuração. Uma vez que a hora ea data estão corretas , não é necessário pressionar os botões adicionais .
3
Grave suas mensagens de saída , mantendo tanto a "Anunciar 1" ou " Aviso 2 " botão , situado na parte superior da unidade . Aguarde até que o aparelho emite um sinal sonoro e, em seguida , enquanto ainda segurando o botão , falar sua mensagem de saída na direção da unidade, cerca de 9 centímetros de distância. Solte o botão quando tiver concluído a gravação.
4
Selecione qual mensagem de saída que você gostaria de usar pressionando o "Anunciar 1" ou " Aviso 2 " botão.
5
Limitar o tamanho máximo de mensagens que podem ser deixadas pelos chamadores , ajustando o " mensagens recebidas " interruptor na parte traseira da máquina de atendimento , quer o " 2 Minute " ou posições "4 Minute" .
6
Ajuste o volume do alto-falante do atendedor de chamadas usando o botão de controle de volume, localizada do lado da secretária eletrônica.
7
Escolha o número de toques que devem passar antes de a secretária eletrônica atender a chamada , ajustando o "Ring Select " mudar para o " 2", " 4" ou " posição Economizador " . Quando a secretária eletrônica está no modo " Econômico" , que irá atender após 4 toques, se não houver uma nova mensagem, em que ponto ele vai responder depois de 2 toques.
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