Sente-se numa zona tranquila , sem ruído de fundo , ao gravar a mensagem de correio de voz pessoal. Ruídos e vozes no fundo da sua mensagem pode parecer pouco profissional e distração causa para o chamador .
2
Identifique-se pelo primeiro e último nome , bem como a sua empresa e departamento, para que os chamadores vai saber quem eles chegaram .
3
Instrua o chamador para deixar o seu nome completo, número de retorno de chamada e uma mensagem breve ou detalhada ( o que você preferir ) . Isto irá torná-lo consciente de que o interlocutor quer ou precisa e você pode ser capaz de recuperar a resposta ou informação antes de chamá-lo de volta.
4
Informe chamadores o que devem fazer se tiverem uma emergência e precisa chegar alguém imediatamente , como " Disque 9" ou "Press # 1276. "
Deixando uma mensagem de voz para outra pessoa
5
Planejar uma breve 15 a 30 segundo mensagem antes de discar o número da pessoa .
6
Fale devagar e claramente no sinal sonoro. Identifique-se com nome e sobrenome e afirmar a sua mensagem breve . Monitore o seu volume de falar, por isso não é muito alto ou muito mole.
7
Indique o seu número de retorno de chamada, devagar, e dar um prazo , quando você provavelmente estará disponível para responder a uma chamada de retorno.
8
Diga o seu número de retorno , mais uma vez , e terminar a chamada com algo positivo , como "Eu estou ansioso para a sua chamada. "
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