Gravação de voz Idéias Correio

mensagens de correio de voz já percorreu um longo caminho desde 1971, quando o PhoneMate Companhia introduziu uma máquina que pesava 10 quilos e exigido uma máquina de reprodução de áudio reel-to -reel para recuperar e ouvir uma mensagem. Hoje, as mensagens de voz são enviados através de telefones de linha fixa e telefones celulares. As mensagens podem ser transmitidas através de texto, voz e até mesmo vídeo através da Internet. Famílias dependem de correio de voz para se manter em contato , e as empresas dependem dele para se manter conectado com os clientes e clientes. Mensagens idéias vão desde entretenimento como informativo para recuperar e retornar uma ligação com a compreensão de que o interlocutor está buscando. Saudações engraçados para a família e amigos

recepcionar seus clientes com uma piada do dia. Todo mundo precisa de uma risada, e humor faz chamadas aguardamos a sua mensagem. Envolver a família para girar mensagens de filhos e cônjuges com a sua própria LOL ( laugh out loud ) contribuições.

Salvaguardas para Casa e Segurança Pessoal

revisar quaisquer mensagens padrão que saber que você não está em casa . Isso poderia derrubar fora fazedores dano potencial que a sua casa está aberta para roubo, furto ou algo ainda mais desastroso . Excluir mensagens sobre seus planos de viagem durante períodos de férias . Basta deixar uma mensagem geral que diz que você não está disponível para atender a chamada no momento, sem indicar uma razão.
Demonstrar Etiqueta Empresarial

empresas devem empregam estratégias para aumentar a eficácia de mensagens de correio de voz a partir de clientes e clientes e , ao mesmo tempo neutralizar frustrações. Já as pessoas de contacto deixar mensagens que pedir desculpas para a falta de acesso ao telefone , números de contato de emergência fornecer e informações que confirma um determinado período ( 24 a 48 horas ) para um retorno direto .
Dar aos clientes Mensagens Prompts eficientes

Respeite o tempo necessário para que os clientes façam contato telefônico. Elimine prompts de botão que enviam chamadores em vários caminhos. Lembre interlocutor para deixar informações precisas sobre o propósito da sua chamada e informações pertinentes para que o retorno pode ser eficiente ( número da conta , razão pela chamada , etc.) Isso reduz frustração para o chamador e receptor para que a intenção da chamada pode ser comunicada ea chamada pode ser devolvido . Reduz a necessidade de recapitular o propósito da chamada e começa a resolver problemas e fornecer soluções mais rapidamente.
Pedir feedback e promover serviços

Fechar mensagens oferecendo chamadas de negócio oportunidade de clicar um número específico para obter atualizações sobre novos produtos e serviços ou para fornecer feedback de atendimento ao cliente . Fornecer atualizações permite que as empresas de produtos e serviços de venda cruzada . Solicitando o feedback permite que os clientes para dar entrada imediata . Use as informações para revisar e atualizar o sistema de correio de voz.

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