Escreva sua mensagem. Sabendo exatamente o que dizer antes do tempo irá ajudá-lo a articular seus pensamentos com mais clareza. Gravação de múltiplas vozes , incluindo criativamente outros podem proporcionar um efeito interessante, mas requer um pouco de ensaio. Ensaie para evitar pausas intempestivas causadas por uma pessoa à espera de outro para entregar sua linha .
2
Posicione-se perto do microfone . A localização do microfone pode não ser claramente quando se olha para o seu atendedor de chamadas. Aproxime-se o suficiente para a máquina para reduzir o ruído de fundo. Se mais de uma pessoa está a gravar a mensagem, todos precisam ser posicionado de frente para o atendedor de chamadas , e não o outro.
3
Seja expressivo e enérgico. Se você está com pressa, ou sentir-se a gravação é uma tarefa que você preferiria não fazer , os chamadores poderão ouvir que na qualidade vocal de sua mensagem.
4
Inclua somente informações essenciais . Chamadores que se tornam espera impaciente para um anúncio atendedor de chamadas longa irá desligar. Um curto mensagem resultados concisos em mais mensagens esquerda.
5
Não dar às pessoas um monte de opções sobre como eles podem chegar até você. Uma ou duas opções é a abundância . No máximo, oferecer um número alternativo ou endereço de email.
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