A instrução mais importante de operar uma secretária eletrônica está monitorando a ligar e desligar o botão . Isto pode localizado no lado da máquina de atendimento , ou na parte superior , dependendo da marca , marca e modelo do sistema que tem. Se você está em casa, e não quer que sua secretária eletrônica para pegar para você , você deve desligar a máquina . Você deve se lembrar de ligar a máquina de volta, no entanto, ou não vai pegar para você quando você não está disponível para tirar as chamadas. Isto não é feito automaticamente.
Conectividade
A secretária eletrônica não funcionará corretamente, a menos que seja instalado corretamente. Para começar, o celular eo atendedor de chamadas devem ser unidos por seus dois cabos telefônicos . O cabo telefônico da secretária eletrônica vai ser conectado ao telefone , e vice- versa, o cabo para o telefone será conectado à secretária eletrônica. Haverá um outro cabo de telefone conectado ao telefone que será, então, conectado à tomada jack de telefone. Isso permitirá que os dois dispositivos eletrônicos para trabalhar em conjunto. Como o telefone toca , a máquina foi projetada para pegar depois não há resposta .
Gravando uma saudação
Quando você não atende o telefone , há uma saudação gravada que virá antes chamadores deixar uma mensagem. O tempo que leva para esta saudação gravada para entrar em depende de quantos anéis o proprietário tem o telefone ativado. Por exemplo , há um interruptor localizado no atendedor de chamadas que podem ter 3 , 4 , 6 , 8 , e assim por diante . Isto significa que qualquer número que você escolher , que é quantas vezes o telefone deve tocar antes de a secretária eletrônica virá para alertar chamadores que você está indisponível.
Mensagens de saída
Quando a máquina pega , os chamadores ouvirão uma mensagem de voz que você gravou . Algumas pessoas não deixar qualquer tipo de mensagem gravada , e permitem que as vozes pré-gravadas na secretária eletrônica para simplesmente dizer o chamador não está disponível. Independentemente de estarem ou não gravar uma mensagem de voz para chamadas pessoais para ouvir , eles ainda têm a opção de deixar uma mensagem de voz para você, se a secretária eletrônica está ligada e funcionando corretamente.
Extras
atendedores de chamadas vêm com um par de benefícios ou extras . Antes dos dias de identificação de chamadas , as pessoas usavam a secretária eletrônica como uma maneira de filtrar as chamadas . Enquanto o chamador está deixando uma mensagem , você pode pegar o telefone , ea secretária eletrônica ou continuar a gravar com você falando ou ele vai cortar , e permitir que você continue com sua conversa. Você também tem a capacidade de criar um código de acesso , que permite que você verifique suas mensagens atendedor de chamadas de longe. Note-se, porém, que você deve rotineiramente mensagens antigas claras , ou a secretária eletrônica começará a gravar mais mensagens devido a ser completo.
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