Como usar Respondendo Machines

Usando uma secretária eletrônica é muitas vezes uma alternativa mais barata para os sistemas de correio de voz , especialmente para as empresas. Uma secretária eletrônica conecta a um telefone ea parede e, geralmente, tem uma fita cassete ou de memória digital para manter mensagens. Comprar uma secretária eletrônica é uma compra de uma só vez e não necessita de subscrição de serviços mensais , ao contrário do correio de voz através de uma empresa de telefonia que pode custar US $ 7 a US $ 10 por mês. Instruções
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Considere as vantagens e desvantagens de obter uma secretária eletrônica. Certifique-se o modelo que você quer vai permitir que você verifique suas mensagens quando não está em casa ou no escritório. Se a perda de eletricidade freqüente acontece em sua área, você é provavelmente melhor fora não recebendo uma secretária eletrônica , porque não pode gravar mensagens sem uma fonte de energia .
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Compre um atendedor de chamadas a partir de seus aparelhos eletrônicos ou hipermercado tais locais como Wal -Mart ou Target, ou encontrar um na internet . Certifique-se de verificar as especificações da caixa ou do produto para ver quantas mensagens a máquina pode conter.
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Configure sua secretária eletrônica com o seu telefone de acordo com as suas instruções do produto . Normalmente você precisará conectar uma extremidade de um cabo de telefone na parte traseira ou lateral do atendedor de chamadas. Além disso, uma extremidade de um adaptador AC normalmente será colocado no final apropriado da máquina eletrônica eo outro em uma tomada de parede. Isso proporciona tanto poder e uma conexão telefônica para um sistema de secretária eletrônica
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Grave a sua saudação , conforme indicado nas instruções do produto; . Isso é o que o seu interlocutor vai aqui quando eles chamam de sua residência ou negócio e não pode alcançá-lo diretamente. É uma boa idéia de incluir em sua saudação algo ao longo das linhas de " Por favor, deixe uma mensagem após o sinal . "
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Verifique suas mensagens pressionando o botão play no aparelho secretária eletrônica atual, ou ligando para sua casa ou empresa telefone, se o sistema permite o acesso remoto mensagem . Normalmente você esperaria para seu cumprimento e , em seguida, usar o # ou * chave para introduzir o seu código pin especial para verificar suas mensagens do atendedor de chamadas a partir de outro telefone. No entanto, as especificidades do uso de verificação de mensagem remota variam por produto, e será anotado no seu manual de instrução secretária eletrônica.

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