Pense no que você quer que seu atendedor de saudação para dizer. Não importa o que você realmente dizer , você quer que a mensagem para som profissional .
2
Projete um atendedor de saudação para o seu negócio. Certifique-se de incluir o nome da empresa e as horas de funcionamento. Para sua casa, identificar o nome da família eo número de telefone que o chamador tenha atingido . Em ambos os casos , as instruções do estado para o chamador para deixar o seu número e quaisquer pedidos específicos que têm. Além disso, assegurar-lhes que você vai chamá-los de volta.
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Determine quanto tempo sua secretária eletrônica permite uma mensagem. Edite a sua mensagem para caber dentro dessas limitações de tempo.
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Leia o seu atendedor de chamadas saudação em voz alta até que você esteja confortável que você está falando em um tom natural. Se você ainda som " duro ", como você lê-lo , tente dizer a mensagem sem um script. Você pode fazer isso de qualquer maneira. Basta escolher o método que soa mais profissional.
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Fale para o atendedor de chamadas. Como você gravar sua mensagem , verifique se não há ruídos de fundo .
6
Reproduza a mensagem . Se isso não soa profissional o suficiente , edite o script e gravar a mensagem de novo . Você pode obtê-lo logo na primeira vez , mas você pode precisar fazer várias tentativas antes de obtê-lo do jeito que você quer.
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