Localize o manual de instruções da secretária eletrônica , que irá fornecer instruções específicas sobre como verificar remotamente para mensagens , pois isso varia de acordo com o modelo. O manual de instruções também irá fornecer o número de identificação pessoal predefinido necessário para acessar inicialmente o atendedor de chamadas remotamente. Se o manual de instruções está perdido, no entanto, entre em contato com o fabricante da secretária eletrônica ou Instrução pesquisa sheets.com , que contém uma série de manuais de instrução para secretárias eletrônicas ( ver Recursos abaixo) .
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Mudança número de identificação pessoal do atendedor de chamadas. Isso é extremamente importante , uma vez que irá impedir que usuários não autorizados acessem o atendedor de chamadas , o que poderia levar ao roubo de identidade. Tente fazer com que o novo número de identificação pessoal o comprimento máximo permitido pela secretária eletrônica, e só compartilhá-lo com a família ou colegas de casa .
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Marque o seu número de telefone de casa e esperar que a secretária eletrônica para pegar .
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Quando a secretária eletrônica começa a tocar sua mensagem pré-gravada , espere até que o tempo correto para inserir o número de identificação pessoal . Enquanto a janela de tempo para introduzir o seu número de identificação pessoal é diferente para cada secretária eletrônica, a maioria permite que você insira -o durante a mensagem pré-gravada , ou logo após o sinal sonoro que indica quando a deixar uma mensagem .
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Uma vez que o número de identificação pessoal foi introduzido, desde que seja correto, a secretária eletrônica dizer quantas mensagens foram gravadas nele. A maioria das máquinas de atendimento vai dizer quantas mensagens novas estão nele ao ser verificado remotamente , embora alguns possam simplesmente dizer quantas mensagens estão no -lo completamente.
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Use os botões de telefone para navegar pelas mensagens. Os botões podem variar de modelo para modelo . No entanto, secretárias eletrônicas costumam incluir comandos como " ouvir novas mensagens ", " ouvir todas as mensagens ", " jogar mensagem anterior", " pular mensagem " e " apagar as mensagens . " Mais uma vez, consultar o manual de instruções para determinar quais os botões que o que função, apesar de algumas máquinas de atendimento irá fornecer um rápido tutorial ao ser contactado remotamente.
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Sair verificação após remotamente as mensagens do atendedor de chamadas. Enquanto isso geralmente é tão simples como desligar, algumas secretárias eletrônicas , é necessário que o usuário sair através de um comando no menu. A não sair corretamente pode causar a secretária eletrônica para tratar sendo verificado remotamente como se fosse uma mensagem que está sendo gravado , o que pode associar-se a linha de telefone e evitar outras chamadas do que vem dentro
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