Como usar uma secretária eletrônica com uma máquina de fax

Máquinas de fax com receptores de telefone vir em muito útil quando você quer reduzir os gastos e evitar equipamento extra. Eles são máquinas de dois-em- um que lhe permitirá enviar e receber faxes e fazer ou receber chamadas. Tudo que você precisa para completar a instalação do escritório em casa é uma secretária eletrônica para gravar mensagens enquanto você estiver fora . Coisas que você precisa
Secretária eletrônica
cabo de linha telefónica
Fax com receptor do telefone
parede jack
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Prepare o itens que você vai precisar conectar suas máquinas. Você vai precisar de sua secretária eletrônica , aparelho de fax, um cabo da linha telefónica e uma tomada de parede. A secretária eletrônica deve ter um cabo de linha telefônica ligada a ela . Se a máquina de fax não tem um fio de telefone , você pode facilmente comprar um de uma loja de eletrônicos .
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Procure o conector denominado " Line" em sua máquina de fax. Conecte uma extremidade de um cabo de telefone . Ligue a outra extremidade do cabo de telefone à tomada da parede.
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Localize o conector denominado " EXT" no aparelho de fax . Conecte o cabo de linha telefônica da sua secretária eletrônica nessa saída.
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Configure a secretária eletrônica para atender após quatro toques ou menos . Isto lhe dará a máquina de fax tempo suficiente para atender a chamada , se ele sente que é um fax recebido. Definir a secretária eletrônica para atender após dois anéis daria a máquina de fax ainda mais tempo para aceitar o fax.
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Grave a sua mensagem de saída . Você vai precisar para permitir que cinco segundos de silêncio no início da gravação , que a máquina de fax irá utilizar para verificar se há sinais de fax CNG . Certifique-se a sua mensagem não superior a 20 segundos. Termine a sua mensagem com instruções para aqueles que pedem para enviar um fax e incluir o seu fax recebe o código .
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Prossiga com a configuração normal para o seu atendedor de chamadas e ajustar outras configurações. Não defina o recurso de economia de pedágio , porque isso irá interferir com a máquina de fax.
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Saiba que apesar de sua secretária eletrônica é responsável por responder a todas as chamadas, o aparelho de fax ouvir e assumir se ele reconhece os tons CNG de fax.
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Use os seus manuais para obter mais instruções e entre em contato com o fabricante , se você está tendo problemas com a conexão.

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