Como deixar uma mensagem em uma secretária eletrônica

Você pode temer -lo ou odiá como sua voz soa , mas há momentos em que você deve deixar uma mensagem no atendedor de chamadas . Se o atendedor de chamadas pertence a um amigo ou um colega de trabalho , existem algumas orientações simples para usar quando deixar uma mensagem. Instruções
um

Comece a falar imediatamente após o sinal sonoro. Ninguém quer ouvir ar morto, então saltar para afirmar a sua mensagem imediatamente.
2

Comece dando o seu nome . Não é sensato supor que a pessoa vai saber automaticamente que ele é você. Secretárias eletrônicas podem distorcer vozes e tornar mais difícil para a pessoa para verificar o chamador.
3

Deixar uma breve descrição do motivo que você está chamando. Eles não precisam de ouvir a ladainha de detalhes, mantê-lo breve e direto ao ponto . Um simples : "Eu estava ligando para confirmar o jantar no sábado " será suficiente.
4

Fale claramente o seu número de telefone . Se você precisa deixar uma chamada de volta número, evitar a pressa através dos números . Você pode querer repetir o número de telefone de novo para ter certeza de que ouvi-lo corretamente.
5

Escolha um fechamento. Ele é rude para desligar sem indicar algum tipo de fechamento. Um par de opções que você pode escolher são "Estou ansioso para ouvir de você " e " Por favor , me chame assim que estiverem disponíveis. "

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