Uma máquina de fax é um dispositivo que transmite uma cópia de um documento para outro aparelho de fax usando uma linha telefônica. As empresas têm utilizado máquinas de fax para transmitir documentos por décadas, e apesar da onipresença de e-mail como meio de envio de documentos , muitos escritórios continuam a ter aparelhos de fax disponível. Embora o uso de uma máquina de fax para transmitir documentos tem muitas desvantagens , as vantagens manter muitas pessoas que os utilizam .
Receipt Instantânea
Poucos métodos de transmissão de documentos pode bater um aparelho de fax em termos de gratificação instantânea. As máquinas de fax enviar documentos curtos em meros segundos , e quando a transmissão está completa, o destinatário tem uma cópia física do documento na mão , que eles podem usar imediatamente para tomar notas ou trazer para uma reunião. Apesar do email também é instantânea , fazendo uma cópia física depende do destinatário ter uma impressora configurada. Não ter o software correto instalado para abrir o documento também pode criar problemas.
Hora e data Selos
A maioria das máquinas de fax imprimir tempo automático e carimbos de data em cada página. Este recurso pode ser útil para verificar que você enviou um documento confidencial a alguém no tempo.
Automático de documentos Alimentação
As máquinas de fax têm, geralmente, alimentadores automáticos de documentos . Isso permite que uma pessoa a fila várias páginas para envio de fax , discar um número e ir trabalhar em outra tarefa. Para o remetente , uma máquina de fax pode realmente ser menos de email demorado.
Baixa Qualidade de Imagem
Um scanner pode criar cópias de foto-realistas de documentos em resoluções extremamente altas . As máquinas de fax , porém, geralmente copiar documentos usando apenas preto & ndash ; não há tons de cinza. Como resultado, as máquinas de fax não são ideais para o envio de imagens de baixo contraste . No entanto , a baixa qualidade de imagem geralmente não diminui a legibilidade do texto .
Linha telefônica e tarifas de longa distância
Se você quer ter uma máquina de fax disponíveis em tempo integral para receber transmissões , você provavelmente terá que pagar para a instalação de uma linha telefônica dedicada . As máquinas de fax também pode incorrer em tarifas de longa distância , se você enviar documentos para alguém que não tem um número de telefone gratuito . E-mail e acesso à Internet , por outro lado, são as acusações de que você provavelmente já pagam.
Transmissão lenta
Enquanto as máquinas de fax são extremamente rápidos para o envio de documentos curtos , os vários segundos obrigado a enviar cada página pode começar a somar ao enviar os mais longos . Você também pode ter outros problemas , como a máquina de fax do destinatário falta de papel no meio de uma transmissão. E-mail é geralmente uma opção superior para documentos muito longos .
Papeleiros
Quando uma pessoa recebe um documento via e-mail, eles têm a opção de imprimi-lo ou vê-lo na tela . Uma máquina de fax sempre imprime documentos, que muitas vezes são lidos uma vez e descartados & ndash; ou não ler em tudo, no caso de anúncios não solicitados . Neste sentido, as máquinas de fax pode desperdiçar papel.
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