Compra e ligar um novo aparelho de fax é um processo geralmente simples, mas existem alguns problemas que você pode executar em quando operar e receber suas mensagens. Para a maioria das questões , há uma resolução simples, que pode ter o seu aparelho de fax instalado e funcionando corretamente em um curto espaço de tempo .
Não está conectado corretamente
Uma razão comum pela qual você vai ter problemas para receber um fax é porque a linha não está conectado corretamente. Depois de ligar o aparelho de fax , é necessário conectar o cabo do telefone da tomada de parede para o "Fax Em" ou conexão com designação semelhante na parte de trás da máquina. Se houver um problema com estática na linha , isso também poderia causar uma transmissão de fax falhar , por isso, se você está tendo esse problema chamar a companhia telefônica para manutenção.
Conflitos com telefone Voz
Outro problema comum com o recebimento de máquinas de fax é o conflito que surge quando a máquina está ligada à mesma linha do telefone. Neste caso , não há nenhuma maneira de saber se a chamada é uma voz ou uma transmissão de fax até que você pegar o telefone . Quando você pegar o telefone , você interromper a transmissão eo fax provavelmente irá falhar . Para evitar esse problema , obter um serviço de toque diferenciado na sua linha telefônica ( disponível a partir de sua companhia telefônica ) . Esta é uma linha separada do telefone ( e número) que tem um anel especial para notificá-lo de que um fax está chegando ao fim. Certifique-se que não há nenhuma chamada em espera na linha de fax , porque o " beep" de uma outra chamada durante um fax pode causar problemas com a transmissão .
Out of Paper & Paper Jams
Se o seu aparelho de fax está sem papel , você pode não receber o fax recebido. Algumas máquinas irá armazenar as informações sobre o fax até que você recarregue o papel e os outros vão transmitir um erro , o que exigiria a outra parte para enviar o fax novamente. Para evitar esse problema , mantenha uma ampla oferta de papel na bandeja do aparelho de fax em todos os momentos .
Fax está muito claro ou escuro
Uma outra questão que algumas pessoas experimentam ao receber um fax é que o texto sai muito clara ou escura , tornando o fax quase impossível de ler. Isto pode ser devido a um problema com original do remetente ou com as configurações do seu próprio aparelho de fax. Se o cartucho de tinta é baixo, isso também poderia causar a tinta para imprimir muito clara. Ajuste as configurações do aparelho de fax para garantir uma "Normal" de saída de tinta e substitua o cartucho sempre que os níveis são baixos . Ligue para o destinatário para perguntar se o original é muito clara ou escura e então ajustar suas configurações de máquina de fax para imprimir uma cópia mais escura ou mais clara dos dados.
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