Aqui estão algumas dicas para deixar mensagens telefônicas: 1.
Fale devagar e com clareza. Certifique-se de pronunciar suas palavras para que a pessoa do outro lado da linha possa entendê-lo.
2.
Seja conciso. Vá direto ao ponto da sua mensagem o mais rápido possível. Não desperdice o tempo da pessoa com detalhes desnecessários.
3.
Seja organizado. Certifique-se de que sua mensagem esteja bem organizada e fácil de seguir. Atenha-se a um tópico por mensagem.
4.
Seja educado. Seja sempre educado e respeitoso ao deixar uma mensagem telefônica. Isso causará uma boa impressão na pessoa para quem você está ligando.
5.
Deixe suas informações de contato. Certifique-se de deixar seu nome, número de telefone e endereço de e-mail para que a pessoa possa entrar em contato com você.
6.
Repita sua mensagem. Ao final da mensagem, repita lentamente seu nome e número de telefone para que a pessoa possa anotar.
7.
Seja breve. Mantenha sua mensagem curta e direta. Quanto mais longa for a sua mensagem, menor será a probabilidade de a pessoa ouvi-la até o fim.
8.
Seja profissional. Evite usar gírias ou palavrões. Respeite o tempo e a propriedade da pessoa.
9.
Seja claro sobre o próximo passo. Deixe a pessoa saber o que você deseja que ela faça a seguir. Por exemplo, você pode dizer:“Por favor, ligue de volta assim que possível”.
10.
Termine com um agradecimento. Agradeça à pessoa pelo seu tempo.
