O sistema de telefonia Avaya permite aos usuários criar e enviar mensagens de voz sem realmente ligar para o destinatário . Para enviar uma mensagem , o destinatário também deve ter uma caixa de correio de voz no mesmo sistema Avaya , como dentro da mesma empresa. Quando um usuário envia uma mensagem, o destinatário é avisado e poderá responder através de uma mensagem ou optar por chamar o remetente de volta.
Grupo lista
Se um usuário quiser enviar a mesma mensagem para vários usuários em seu sistema Avaya , ela deve primeiro criar uma lista do grupo em seu telefone . Cada usuário tem permissão para criar um máximo de 10 listas de grupos , cada um dos quais pode conter até 50 usuários . Para adicionar uma pessoa a uma lista de grupos, o seu número de extensão devem ser adicionados manualmente ou localizados por pesquisa no diretório .
Lista Modificação
Grupo listas não estão gravados em pedra em um sistema de telefonia Avaya. Cada usuário tem a opção de excluir ou adicionar atuais membros da lista do grupo , assinando -se para o seu serviço de mensagens de voz , desde que não exceda o número máximo de membros do grupo permitidos. Uma vez que o grupo tem 50 pessoas, uma pessoa deve ser removida para cada pessoa adicional.
Envio de mensagens
mensagens do grupo só pode ser enviada para grupos a partir do telefone em que a lista foi criada , como listas são armazenadas localmente no dispositivo . Se um usuário alterar extensões em sua companhia, ela deve recriar as listas sobre o novo telefone. As mensagens são enviadas todos ao mesmo tempo - imediatamente após o remetente pressionando "#" para confirmar a mensagem de envio
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