telefones que funcionam melhor para chamadas de conferência são unidades com aparelhos que são hard-wired para a linha de telefone , de acordo com o site da Teleconferência . Os telefones móveis e sem fio gerar estática e pode também interceptar o ruído das vias aéreas de comunicação. Se você usar um telefone alto-falante , selecione um modelo que é duplex totalmente digital, o site da Teleconferência aconselha. Este estilo minimiza os ruídos de recorte que às vezes são ouvidas com telefones de alto-falante . Ele também permite que vários convidados a falar ao mesmo tempo . A chamada de conferência é chutado até alguns entalhes quando os utilizadores introduzem vídeo e recursos baseados na web para melhorar suas reuniões , no entanto , isso significa tecnologias adicionais --- tais como software compartilhado para upload de arquivos --- que pode levar a obstáculos adicionais , de acordo com o site da Bizcovering .
Savvy
Outra limitação para a criação de chamadas de conferência é a falta de experiência com o equipamento telefônico . Por exemplo, sempre testar o áudio visual e equipamentos antes de cada chamada. Caso contrário , você vai ser a solução de problemas , enquanto um público impaciente está esperando . Desligue o recurso de chamada em espera discando " 70 # " ou entrar em contato com o seu provedor de serviços para obter instruções , de acordo com o site da Teleconferência . Os sinais sonoros que significam a chamada em espera são semelhantes ao tom que anuncia um novo participante ingressar na conferência. Lembre seus clientes a utilizar o botão "mute " em seu telefone para evitar que os ouvintes de ouvir os ruídos de fundo . Informe o seu público não usar a função "hold" porque a música tem a intenção de notificar uma chamada telefônica que ele não tenha sido desligada ; . No entanto, que mesmo a música é audível a todos em uma teleconferência
Etiquette
Etiquette é tão importante para o sucesso de uma chamada de conferência como tendo o direito material e know-how tecnológico. Junte-se a chamada no início e apresentar-se porque os hóspedes podem não reconhecer a sua voz , de acordo com o site da Teleconferência . Outra limitação a chamadas de conferência é que seus convidados podem começar a discutir seus temas da agenda antes de todo o grupo se junta à chamada , que é outra razão para você marcar no início . Deixe tempo suficiente para a sua agenda e comentários dos participantes . Mas lembre-se que os ouvintes ficam entediados depois de mais de uma hora de conversa , de acordo com o site da Bizcovering . Além disso, teleconferência etiqueta significa factoring em diferenças de fuso horário para seus ouvintes. Realizar a sua chamada em uma área tranquila , livre de interrupções e sons de fundo.
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