da reunião com antecedência. Participantes e-mail com a reunião começar tempo. Se chamadores residir em diferentes fusos horários , informar aos participantes que o fuso horário do coordenador da chamada governa o call-in hora. Por exemplo, se o supervisor reunião on-line está localizado em Nova York, o horário de início deve ser listado como 10:00 Eastern Standard Time (EST) . Participantes em Los Angeles Reunião , então, notar que a sua hora de início é 07:00 Hora padrão do Pacífico (PST).
2
Incentivar os participantes da reunião de usar uma conexão com fio para acessar a Internet , se a sua conexão sem fio é não confiável. As conexões sem fio tendem a vacilar , especialmente durante longas reuniões , e os pontos-chave pode ser desperdiçada. Informe aos participantes que eles terão de usar um microfone headset que cancela o ruído de fundo e permite-lhes concentrar-se totalmente sobre a reunião .
3
Contate uma empresa que hospeda as chamadas de conferência on-line. PC Magazine recomenda DimDim , um serviço de conferência web on-line que oferece encontros básicos grátis para até 10 pessoas com vídeo só de ida. Com este serviço você pode usar um " quadro branco " , semelhante a uma apresentação do PowerPoint, para trabalhar em novos documentos viver . DimDim oferece planos pagos Pro e Webinar para taxas fixas , com espaço para até 1.000 pessoas em uma sala de vídeo chat. GoToMeeting conferência de áudio só oferece um teste gratuito de 30 dias , e dispõe de ferramentas de desenho , a capacidade de compartilhar documentos e opções de programação que podem ser integradas com o Microsoft Outlook. Cisco WebEx permite que todos os usuários, até 25 em uma sessão, para compartilhar documentos e fazer anotações em tempo real , eo software pode ser acessado a partir de qualquer plataforma - Mac, PC , Linux e até mesmo Web-enabled telefones inteligentes. Grave reuniões WebEx para visualização posterior .
4
Instrua o supervisor reunião para entrar no encontro e preparar a agenda com antecedência. Use uma planilha eletrônica "sign -in " para acompanhar o que registra para a reunião e quando.
5
Siga o plano de reunião e não se desviar . Ocasionalmente, um ponto importante pode vir para cima e atrasar o próximo assunto na agenda. Enquanto as discussões se concentrar nos negócios , ficando " fora de pista " é bom , desde que não vá por muito tempo.
6
Envolver todos os membros da conversa. Algumas pessoas são naturalmente mais falante do que outros, mas sempre perguntar se os participantes mais calmos têm algo a acrescentar.
7
Grave a reunião. Cópias de e-mail dele para os participantes , para que possam rever as idéias discutidas e aplicá-los para projetos atuais e futuros .
Tecnologia eletrônica © [www.351231.com]
