Se você está indo só para de vez em quando videoconferência , você pode querer escolher o equipamento barato. Mas se você pretende utilizar o equipamento de teleconferência em uma base regular , você precisa olhar para os produtos mais substanciais . Uma câmera de vídeo pessoal e barato microfone headset pode fazer para reuniões simples teleconferência . Para uma teleconferência profissional , decidir não apenas o método de entrega, mas com o equipamento bem . Isso pode significar a compra de uma câmera de documentos e um sistema de projeção para sua sala de conferências.
Outra determinação é que tipo de software para uso. Você pode usar o Microsoft NetMeeting e não gastar nada. Ou você pode comprar o software de videoconferência. Outra opção é a utilização de serviços de teleconferência de inscrição on-line.
Reúna seus equipamentos de teleconferência e instalá-lo
Qualquer método e equipamento de teleconferência que você escolher, ele tem que estar disponível para todos os participantes da conferência . Assim, cada estação de computador precisa de entrada de áudio e visual e equipamento receptor.
Para uma videoconferência one- on-one , isso pode ser uma câmera de vídeo e um fone de ouvido . Cada computador precisa ter o mesmo programa carregado e cada participante precisa entender como operar o software para que a teleconferência para ser bem sucedido.
A conferência mais formal exigiria equipamento teleconferência mais sofisticado. A T-1 conexão confiável Internet deve estar disponível em todos os locais na rede para garantir a entrega rápida de informações. Certifique-se de ampla largura de banda está disponível em todos os locais para lidar com o aumento do tráfego de uma videoconferência .
Instale qualquer software que você escolher para usar. Ou, se você estiver usando um serviço online , certifique-se que você sabe a seqüência de log -on adequado. Estabelecer contactos e /ou grupos.
Fornecer instruções para os participantes que forem necessárias. Certifique-se que todos têm os códigos de acesso apropriados.
Realizar uma teleconferência
Abra seu software de videoconferência ou abrir o programa online. Entre com sua senha designado.
Comece a reunião pressionando o botão da câmera apropriado ou vídeo. Neste momento, você se vê na tela .
Selecione o contato ou grupo apropriado de seu software. Você está pronto para começar a reunião. Agora você pode compartilhar textos e gráficos , bem como de vídeo dentro do seu grupo.
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