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Como seguir os procedimentos de Teleconferência

Participar em uma teleconferência irá permitir que você se encontrar com outros indivíduos dentro de sua empresa ou organização , sem ser em um ambiente da sala de reuniões . Uma vez que o anfitrião teleconferência criou uma nomeação teleconferência, para que você a participar da teleconferência, há certos procedimentos que devem ser seguidos para que ela seja bem sucedida e informativo. Coisas que você precisa
Telefone
Acesso pin
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1

Disque o número do telefone para acessar a teleconferência . O número de acesso pode ser obtido a partir da pessoa responsável pela hospedagem da chamada.
2

Digite seu número PIN de acesso para participar da chamada . O número de pinos também pode ser obtido a partir da pessoa que hospeda a chamada. Sem o pino que você não será capaz de participar da chamada .
3

Apresente-se . Uma vez que você se juntou a teleconferência , identifique-se para outros atendentes de teleconferência que estão na linha. Isso vai deixá-los saber que juntou-se a chamada. Dependendo da teleconferência, o anfitrião da conferência pode não ter a opção ativada para os atendentes para identificar-se . Se for esse o caso, você pode pular esta etapa .
4

Atenha-se ao tópico. A maioria das chamadas de teleconferência ter um foco ou agenda . Para garantir que todos os pontos da agenda são discutidos, evitar discutir os itens que estão " fora de tópico ".
5

Aguarde até que a teleconferência terminou antes de liberar a chamada. Ao liberar a chamada antes de a conferência ter terminado, você está sujeito a perder informações importantes a ser discutido . O anfitrião teleconferência normalmente indicar quando a teleconferência é oficialmente terminada.