>> Tecnologia eletrônica >  >> Telefones >> Estações de conferência

Como métodos para manter registros precisos das comunicações eletrônicas?

1. Use um endereço de e-mail dedicado para negócios. Isso o ajudará a manter suas comunicações comerciais separadas de suas comunicações pessoais.

2. Use uma senha forte para sua conta de e-mail. Isso ajudará a proteger sua conta contra hackers.

3. Ative a autenticação de dois fatores. Isso exigirá que você insira um código que será enviado ao seu telefone, além da sua senha, ao fazer login na sua conta de e-mail.

4. Tenha cuidado com o que você clica nos e-mails. Não clique em links nem abra anexos de pessoas que você não conhece ou não confia.

5. Mantenha seu software atualizado. Isso o ajudará a proteger seu computador contra vulnerabilidades de segurança.

6. Faça backup dos seus dados regularmente. Isso o ajudará a proteger seus dados caso seu computador ou servidor de e-mail falhe.

7. Use um sistema de gerenciamento de documentos seguro. Isso ajudará você a manter seus documentos seguros e organizados.

8. Use um serviço seguro de compartilhamento de arquivos. Isso ajudará você a compartilhar arquivos com outras pessoas com segurança.

9. Use um gerenciador de senhas. Isso ajudará você a controlar todas as suas senhas e garantir que elas sejam fortes.

10. Eduque-se sobre segurança cibernética. A melhor maneira de proteger seus dados é educar-se sobre os riscos de segurança cibernética. Existem muitos recursos disponíveis online que podem ajudá-lo a aprender sobre segurança cibernética.