No espaço, a “zona Cachinhos Dourados” é a área ao redor de um sol onde a temperatura é habitável à vida. No escritório, as diferentes preferências de temperatura podem parecer tão distantes quanto o sol e a lua. Hoje, estamos ajudando você a preencher a lacuna, encontrando a temperatura ideal do escritório para satisfazer todos os seus funcionários. Não seja surdo às reclamações de seus funcionários, porque um funcionário confortável é um funcionário produtivo.
Aqui estão algumas estratégias que você pode usar para tornar seu escritório não muito frio, nem muito quente, mas na medida certa.
Por que se preocupar em encontrar a temperatura ideal do escritório?
Vale a pena levar a sério os comentários sobre temperatura, porque o ajuste de temperatura é uma das maneiras mais fáceis de obter funcionários mais produtivos. 25% das pessoas admitem que sua produtividade diminui no verão, e isso não é apenas por causa de devaneios sobre férias.
A conclusão é que quanto mais desconfortáveis as pessoas estiverem, mais fácil será para elas se distrairem. Um estudo da Cornell descobriu que os erros de digitação diminuíram 44% e a produção aumentou 150% quando a temperatura foi aumentada de 68° para 77°. Isso é muito tempo e dinheiro pelo ralo apenas por não ter uma temperatura ideal de escritório! Alguns sinais de produtividade reduzida que você pode encontrar são:
- Sonhando acordado
- Os funcionários fazem longos almoços ao ar livre
- Pessoas fazendo pausas para fumar e tomar café
- Funcionários chegando atrasados e saindo mais cedo
Não encontrar uma temperatura ideal de escritório pode causar hostilidade entre os trabalhadores. Os funcionários que buscam suas próprias soluções para controle de temperatura podem, sem saber, criar riscos. Aqui estão algumas soluções DIY que você deseja evitar:
- Reorganizando os móveis. O novo layout pode não ser o ideal para a ventilação da sala.
- Saídas de ventilação bloqueadas, o que faz com que seu ar-condicionado trabalhe mais e use mais eletricidade. Ele pode até mesmo desarmar o disjuntor se não for verificado.
- Aquecedores portáteis, que podem representar risco de incêndio e causar tensão no AC.
Condições que afetam a temperatura ideal do escritório
“Temperatura ideal do escritório” pode ser um termo frustrantemente vago, já que não existe uma temperatura ideal do escritório que funcione para todos. Alguns especialistas sugerem uma zona Cachinhos Dourados em 71° a 73° dependendo de uma variedade de condições; enquanto o estudo de Cornell mostrou que uma temperatura entre 72° e 79° é ideal para a produtividade e conforto do trabalhador.
Mesmo a OSHA não tem regulamentos sobre o assunto, mas recomenda ar limpo e bem circulado com 20 a 60 por cento de umidade.
É importante ter em mente que a temperatura não é tudo. Vários fatores afetam como as pessoas sentem a temperatura, incluindo a qualidade do ar, a estação do ano e o tipo de corpo.
Umidade: Já teve que se despir de um assento de couro no verão? Isso porque a umidade torna as superfícies pegajosas e desconfortáveis. Ninguém gosta de trabalhar colado na cadeira. Isso faz com que a qualidade do trabalho e a produção diminuam. Não importa se você está na temperatura ideal do escritório se a umidade estiver deixando o ar abafado e até espalhando mofo e doenças. É surpreendentemente comum que os condicionadores de ar sejam muito grandes para o espaço em que estão, o que significa que eles não funcionam por tempo suficiente para remover a umidade do ar.
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Sexo: Homens e mulheres experimentam a temperatura de forma diferente. É por isso que a temperatura ideal do escritório de uma pessoa é a sauna de outra pessoa. As explicações para isso incluem genes e IMC, que desempenha um papel na forma como o corpo regula a temperatura.
Ocupação . Neste momento, os escritórios estão consideravelmente menos ocupados do que em 2019. Se o seu sistema HVAC não foi ajustado de acordo com o seu nível atual de ocupação, é provável que as condições de conforto não sejam ideais.
Temporada: Obviamente, a temperatura muda com as estações, mas como as pessoas se adaptam às estações também importa. Se você mantiver seu prédio na mesma temperatura, digamos 68 ° F, durante todo o ano. Você pode notar que ainda recebe queixas de estar muito frio no verão, mesmo que 68° seja bom no inverno.
O que está acontecendo? As pessoas se adaptam e encontram diferentes temperaturas confortáveis em diferentes estações. Esse efeito também acontece geograficamente. Em um estudo da Cornell em Orlando, Flórida, eles descobriram que a temperatura ideal do escritório era de 77°C. Mas as médias nacionais estão mais próximas de 70° a 74°, sugerindo que os floridianos estão acostumados a temperaturas mais altas.
Causas de guerras de termostatos
Se você gerencia um escritório, provavelmente não é estranho a batalhas cruéis de termostato.
Quando as temperaturas variam muito de uma parte do escritório para outra, as pessoas ficam frustradas por nunca conseguirem trabalhar com a temperatura ideal do escritório. Negocie a paz entre as partes quente e fria examinando a causa por trás do problema.
Temperaturas instáveis após a reforma de um escritório podem ser um
problema de design . Os sistemas HVAC que não são atualizados com o resto do escritório provavelmente serão inadequados para o novo espaço. As mudanças de layout afetam o fluxo de ar em toda a sala. A mudança pode exigir mais zonas de resfriamento.
Especialmente se você negligenciou a manutenção preventiva regular, o culpado também pode ser
peças gastas . A sujeira nos dutos, filtros ou bobinas provavelmente fará com que seu AC trabalhe mais do que o necessário, levando a um desempenho em declínio.
Se um
AC continuar funcionando e nunca chega perto da temperatura ideal do escritório, pode ser um sintoma de bobinas congeladas, vazamento de refrigerante, vazamentos de ar ou dutos bloqueados.
Soluções para guerras de termostatos
A solução ideal de temperatura de escritório é aquela que funciona para todos e reduz as disputas dos funcionários. Seria ótimo se as negociações resolvessem todos esses problemas, mas aqui estão mais algumas soluções caso essas dicas não funcionem.
- Você pode reorganizar um dia de trabalho , colocando as tarefas mais árduas nas partes mais frias do escritório e nos horários mais frios do dia.
- Um uniforme com opções de camadas ou um código de vestimenta de verão mais flexível também pode ajudar.
- Persianas bloquear o sol para ajudar a regular a temperatura do escritório. Eles mantêm o escritório fresco, mas também podem evitar que um quarto fique muito frio.
- Se o termostato estiver sob o sol direto, ele obterá uma leitura imprecisa da temperatura e instruirá o AC a resfriá-lo muito mais do que o necessário. As películas para janelas fazem o mesmo e fornecem proteção UV adicional sem comprometer a visão.
- Se um sistema de gerenciamento de edifícios automatizado atualmente controla seu AC comercial, certifique-se de mantê-lo atualizado à medida que as condições ou o layout do escritório mudam. Consertar um sistema de automação mal configurado pode resolver pontos frios.
- Além disso, ajude seu ar-condicionado a manter a temperatura ideal do escritório usando lâmpadas mais frias e que produzem menos calor e luminárias, incluindo LEDs.
Manutenção regular de AC irá ajudá-lo a manter a temperatura ideal do escritório depois de encontrá-la. Os planos de manutenção incluem tarefas como verificação de aberturas bloqueadas, troca de filtros e inspeção de bobinas. Isso também o ajudará a detectar problemas como buracos nos dutos e ventiladores quebrados antes que eles levem a um colapso completo.
Para saber mais sobre manutenção de AC, leia este artigo relacionado:Manutenção de ar condicionado não custa. Isso paga.
Ninguém quer que seu escritório seja associado a descrições como “opressivo” e “abafado”. Um ar mais fresco e de melhor qualidade é uma grande parte do conforto dos funcionários e pode contribuir significativamente para seus resultados.
Pegue nosso guia informativo para tudo o que você precisa saber sobre como parar as guerras do termostato e encontrar a temperatura ideal do escritório para você:Melhorando um mundo imperfeito:mitigando os extremos de temperatura do escritório.
