Quando você está tentando administrar um negócio, a manutenção de HVAC é provavelmente a última coisa em sua mente. No entanto, “fora da vista e da mente” é uma filosofia que pode voltar para assombrá-lo quando se trata de seu equipamento HVAC.
A verdade simples é que muitos problemas de aquecimento e/ou ar condicionado podem ser evitados com planos regulares de manutenção de HVAC. A manutenção de HVAC certamente economizará dinheiro ao longo da vida útil do seu equipamento. No entanto, você provavelmente quer saber quanto custa a manutenção HVAC antecipadamente.
Essa não é uma pergunta simples de responder, apesar do que você pode ter visto em artigos que tentam fornecer custo “médio” de manutenção de HVAC. Os números nesses artigos são médias nacionais e os custos trabalhistas podem variar muito de uma região para outra. Além disso, eles normalmente representam custos para manter um único sistema residencial split, que pode ser muito diferente dos sistemas comerciais. Além disso, as médias não levam em consideração os diferentes tipos de planos de serviço que você pode adquirir para sua empresa (cobrindo mão de obra de reparo e peças).
Neste artigo, explicaremos os tipos de planos de manutenção HVAC (também chamados de contratos de serviço HVAC ou acordos de manutenção) e o que está incluído, para que você possa determinar o valor que está obtendo pelo seu dinheiro. Essa é uma maneira muito mais útil de avaliar e comparar o custo de manutenção comercial de HVAC e tomar a melhor decisão para o seu negócio.
Custo de manutenção de HVAC:o segredo para comparar preços de contrato de serviço
Antes de entrarmos nos tipos de contratos e o que eles cobrem, aqui está algo importante que você deve saber. Em última análise, seu custo de manutenção HVAC é baseado principalmente no tempo que leva para fazer o trabalho. Portanto, se você receber um preço que parece bom demais para ser verdade, sempre recomendamos
fazer as contas para ver o que você realmente está comprando :
- Pegue o preço do contrato e divida-o pela taxa de trabalho por hora do fornecedor. Isso informa quantas horas de serviço você terá.
- Divida esse número pelo número de visitas de serviço planejadas.
- Divida novamente pelo número de equipamentos que você possui.
Isso informa quanto tempo esse fornecedor planeja gastar na manutenção de cada item de equipamento. Você pode se surpreender ao saber que eles estão calculando 4 minutos por item de equipamento! Nesse ponto, é bastante óbvio se você realmente receberá o serviço pelo qual está pagando.
Plano de manutenção preventiva
O QUE A MANUTENÇÃO PREVENTIVA DE HVAC COBRE
Este é o seu contrato básico que inclui um número específico de visitas programadas a cada ano para inspecionar minuciosamente, testar, ajustar e limpar os componentes de seus sistemas de aquecimento e ar condicionado. Este é o tipo mais barato de contrato de manutenção HVAC. Pode ou não cobrir o custo de peças de reposição menores, como correias e filtros.
POR QUE O CUSTO DE MANUTENÇÃO DE HVAC VARIA?
O
número de visitas programadas dependerá da idade e condição de seu equipamento, bem como de suas
condições de uso .
Por exemplo, equipamentos mais antigos podem precisar de monitoramento mais frequente para detectar peças defeituosas antes que causem avarias e danos adicionais ao sistema. E, sistemas comerciais de AC que funcionam 24 horas por dia, 7 dias por semana (e em alguns casos em condições adversas, como uma cozinha de restaurante) precisarão de mais cuidados do que um pequeno sistema residencial usado apenas por alguns meses no verão. Obviamente, isso impacta o custo do plano.
Além disso, o
tamanho do seu sistema (e
número de itens de equipamento necessitando de serviço) é um fator que impacta o custo de manutenção de HVAC.
Por exemplo, se você tiver um sistema de CA de 50 toneladas, isso pode exigir a troca de 20 filtros, a manutenção de vários compressores e a verificação de várias conexões elétricas e correias. Isso é muito mais trabalhoso do que atender uma unidade de telhado de 2 toneladas para uma pequena loja ou escritório.
Outro fator é o
tipo de sistema Você tem. Por exemplo, um sistema VRF complexo é uma ótima opção devido à eficiência, operação silenciosa e capacidade de zoneamento, mas pode custar um pouco mais de manutenção do que um sistema dividido tradicional.
Para saber mais sobre como obter um contrato adaptado às necessidades específicas do seu negócio, leia este guia útil:Contratos de manutenção preventiva de HVAC:como encontrar o caminho certo para sua infraestrutura de HVAC.
COMPARAR PREÇOS
Aqui está uma coisa importante a saber:nem todos os planos básicos de manutenção cobrem as mesmas tarefas. Quando você estiver comprando e comparando o custo do serviço HVAC para planos preventivos, peça uma lista. Aqui está um recurso que pode ajudá-lo a comparar:
A lista de verificação definitiva de manutenção preventiva de HVAC comercial
Plano de trabalho completo
O QUE OS PLANOS DE TRABALHO COMPLETOS COBREM
Além das visitas básicas de manutenção de HVAC, um plano de mão de obra completo também cobre
toda a mão de obra necessária para qualquer reparo você pode precisar. A mão de obra para substituição do sistema também pode ser incluída. Este plano não inclui as peças necessárias para fazer reparos.
POR QUE O CUSTO DE MANUTENÇÃO DE HVAC VARIA?
É a mesma história de um plano de manutenção preventiva:o tamanho e a complexidade do sistema e o número de itens que requerem manutenção aumentarão o preço. No entanto, neste caso em que mão de obra adicional é considerada para reparos, há alguns problemas adicionais que podem afetar seu custo de manutenção de HVAC:
- Seu equipamento é facilmente acessível? Se for difícil chegar aos componentes que requerem manutenção e reparo, leva mais tempo e, portanto, custa mais. Frequentemente lidamos com esse problema na cidade de Nova York, onde o espaço é escasso e os equipamentos de climatização geralmente ficam presos em espaços apertados.
- O fornecedor está localizado nas proximidades ou atende com frequência em sua área? Se o fornecedor sempre tiver caminhões na área, ele não precisará incluir o tempo de viagem no preço do contrato. Se eles tiverem que viajar até você, você pagará por isso.
Plano de cobertura total
O QUE OS PLANOS DE COBERTURA COMPLETA COBREM
Um contrato de cobertura total pode ser uma boa opção para você se não quiser surpresas. Este é o tipo mais caro de contrato de manutenção de HVAC, porque cobre não apenas manutenção básica e mão de obra para reparos, mas
também inclui as peças . No entanto, você pode economizar muito dinheiro se precisar de reparos caros. Um plano de cobertura completa é como uma apólice de seguro e é uma ótima maneira de você fazer um orçamento para despesas de HVAC, pois elas são previsíveis.
POR QUE O CUSTO DE MANUTENÇÃO DE HVAC VARIA?
Nesse tipo de contrato, fatores importantes que afetam seu preço incluem a
idade e condição do seu sistema e sua expectativa de vida. Embora esses fatores possam afetar o número de visitas de manutenção necessárias, eles também aumentam a probabilidade de falha de peças caras. Como este contrato cobre tudo, você pagará mais pela cobertura de um sistema mais antigo que provavelmente precisará de um trabalho maior.
O custo de manutenção de HVAC vale o dinheiro?
Quando você está comparando preços de planos de manutenção HVAC, esta é provavelmente a pergunta que está em sua mente. Qual é o benefício que você terá pelo seu dinheiro?
Aqui está a resposta curta:
- Menos avarias de equipamentos caros que atrapalham seus negócios
- Maior vida útil do equipamento
- Despesas de energia mais baixas
- Melhor previsibilidade para despesas de manutenção e capacidade de planejar a substituição de equipamentos
Leia este artigo relacionado para saber mais:A manutenção do ar condicionado não custa. Isso paga.
