O Microsoft Word não tem a capacidade de criar listas de palavras e abreviações ou glossários como uma função clicável dentro de seu conjunto de recursos, mas você pode "emprestar" outros recursos do Word para produzir sua lista. Os índices listam termos importantes de uma obra e exibem os números das páginas em que aparecem. Com uma viagem para outro aplicativo e alguma ação da área de transferência para transformar texto codificado especial em tipo normal, você pode transformar um índice em uma lista de vocabulário que relaciona as abreviações em seu documento.
Etapa 1
Abra seu documento do Microsoft Word e examine cada página em busca de abreviações que deseja incorporar em uma lista. Clique duas vezes ou clique e arraste uma palavra ou frase que constitua uma abreviação importante, selecionando-a no texto.
Etapa 2
Pressione "Shift-Alt-X" ou alterne para a guia "Referências" da faixa de opções do Microsoft Word e clique no item "Marcar entrada" da seção "Índice" para criar uma entrada de índice com base em sua seleção de texto. Na caixa de diálogo Marcar entrada de índice, clique no botão "Marcar" para adicionar o termo selecionado. O ato de marcar uma entrada de índice insere códigos ocultos em seu documento para identificar a seleção. Continue o processo Marcar Entrada para marcar cada termo que se qualifica para sua lista como um acréscimo ao Índice.
Etapa 3
Pressione "Ctrl-End" para navegar até o final do seu documento. Pressione "Enter" para adicionar uma linha em branco após a conclusão do texto. Clique no item "Inserir Índice" na seção Índice da guia Referência para abrir a caixa de diálogo Índice. Clique no botão "OK" sem alterar as configurações de índice padrão.
Etapa 4
Selecione o texto do índice. Pressione "Ctrl-C" para copiá-lo para a área de transferência. Pressione "Ctrl-Alt-V" ou alterne para a guia Início da faixa de opções do Microsoft Word e clique na seta do item "Colar" do grupo Área de transferência para acessar a opção "Colar especial". Escolha "Texto não formatado" como o modo de colagem. Selecione o texto que você colou e copie-o de volta para a área de transferência.
Etapa 5
Crie um novo documento do Microsoft Word e cole o texto de índice copiado nele. Percorra o texto e encontre a entrada de índice com o número de página mais alto depois dela. Conte o número de dígitos no número da página.
Etapa 6
Pressione "Ctrl-H" para acessar Localizar e substituir. Digite uma vírgula seguida de um espaço na caixa "Localizar". Após o espaço, digite a combinação "^#", sem pontuação, uma vez para cada dígito no número de página mais alto da lista. Por exemplo, se a última entrada apareceu na página 53 do documento mestre do Word, digite "^#^#" sem as aspas.
Etapa 7
Clique no botão "Substituir tudo" para remover todos os números de página de índice mais altos. Exclua o último "^#" do seu texto Find e clique no botão "Substituir tudo" novamente para remover o próximo conjunto de números. Continue encurtando o texto Localizar e substituindo os marcadores de número de página de índice até remover todos eles.
Etapa 8
Pressione "Ctrl-C" para copiar o texto de índice editado para a área de transferência. Cole o texto de volta em seu documento mestre do Word.
Dica
Crie um novo documento do Microsoft Word para remover os números de página do texto que você criou como índice, para que você possa usar a função Remover tudo para eliminar os números. Se você executar esta função em um arquivo do Word que contém outro texto, você excluirá qualquer conteúdo numérico dele.
Se o seu documento do Microsoft Word já contiver um índice, faça uma cópia do documento e exclua as entradas de índice existentes do arquivo duplicado. Para localizar e excluir os marcadores de índice, alterne para a guia "Início" da faixa do Word, localize o grupo "Parágrafo" e clique no item "Mostrar/ocultar marcas de edição". Selecione cada entrada de índice, incluindo as chaves que a cercam, e exclua-a da cópia do documento. Depois de remover as entradas originais do índice, você pode inserir as suas próprias para marcar as abreviações.
Em vez de usar o comando "Colar especial" para inserir o conteúdo do índice em seu arquivo do Word como texto normal, você pode iniciar um aplicativo de edição de texto como o Bloco de Notas, abrir um novo documento e colar o texto do índice que você copiou do Word no documento janela. Selecione o texto que você colou, copie-o de volta para a área de transferência, retorne ao Word e cole o texto em seu documento. Este processo de colar/recopiar captura o texto das entradas e quebra seu link para o conteúdo codificado de um índice do Word.
Clique no botão "Mais" na função Substituir para acessar o botão "Especial", que dá acesso aos códigos que encontram caracteres especiais e sequências em seu texto, incluindo o código que encontra qualquer dígito. Esta seleção de código insere "^#" no campo Localizar.
Aviso
Se você copiar o texto de um índice de um documento do Word e colá-lo em outro arquivo do Word, verá a mensagem "Nenhuma entrada de índice encontrada". Isso porque o texto do índice se conecta diretamente ao documento. Seu texto codificado não será traduzido para outro documento do Word porque o Word associa seu conteúdo apenas ao arquivo no qual você o criou.
As informações neste artigo se aplicam ao Microsoft Word 2013. Elas podem diferir ligeiramente ou significativamente com outras versões ou produtos.
