Entre as muitas ferramentas que o Microsoft Access oferece para gerenciar seus dados está uma biblioteca online de modelos de banco de dados. Você pode personalizar esses modelos para criar um banco de dados para armazenar informações sobre sua coleção de músicas. Uma etapa essencial neste projeto é configurar o Access para permitir o carregamento de modelos de versões anteriores do Access. Criar um banco de dados de música com o Access permite que você gerencie sua coleção de músicas e apresenta os procedimentos necessários para criar outros tipos de bancos de dados a partir de modelos.
Etapa 1
Baixe o modelo de banco de dados Access "Music Collection" da galeria de modelos do Microsoft Access.
Etapa 2
Faça uma cópia do modelo de banco de dados baixado clicando nele no Windows Explorer, pressionando “Control-C” e, em seguida, pressionando “Control-V”.
Etapa 3
Renomeie o banco de dados duplicado "MyMusicDatabase" ou outro título que descreva seus interesses musicais.
Etapa 4
Abra o Access e clique no botão Microsoft Office no canto superior esquerdo da tela introdutória do Access.
Etapa 5
Clique no link “Central de Confiança” no painel esquerdo. O "Trust Center" é uma janela de configuração que você usa para informar ao Access que deseja carregar bancos de dados de versões mais antigas do Access. O banco de dados de música é um de uma versão anterior do Access.
Etapa 6
Clique no botão “Central de Confiança” na parte inferior da janela atual e, em seguida, clique no link “Locais” no painel esquerdo.
Etapa 7
Clique no botão "Adicionar local" na parte inferior da tela atual e digite o nome da pasta para a qual você baixou o modelo de banco de dados de música. Esta etapa informa ao Access para permitir macros de todos os bancos de dados na pasta que você indicou para execução.
Etapa 8
Feche todas as janelas abertas clicando nos botões "OK".
Etapa 9
Clique duas vezes, no Windows Explorer, no arquivo "MyMusicDatabase" que você criou na Etapa 2. O Access abrirá o arquivo.
Etapa 10
Clique no link "Enter Recordings" que aparece na tela introdutória e, em seguida, clique no ícone mais à direita com a seta para a direita, na parte inferior do painel de entrada de dados. Isso cria um registro em branco para você inserir as informações de uma música.
Etapa 11
Digite, em cada campo do formulário, as informações que descrevem uma música cujos detalhes você deseja armazenar no banco de dados. Por exemplo, no campo "Título", digite "Hey Jude" ou outro título de música. Repita esta etapa para cada música que você deseja inserir no banco de dados.
Etapa 12
Feche a janela de entrada "Gravações" clicando no ícone "X" no canto superior direito da janela.
Etapa 13
Exiba o menu de relatórios clicando no link "Relatórios" na tela principal.
Etapa 14
Clique em qualquer um dos links que aparecem no formulário atual para exibir um relatório com informações sobre seus dados de música. Por exemplo, clique em "Relatório do artista" para exibir um relatório com informações sobre cantores e músicos.
Etapa 15
Clique no botão "Sair" na parte inferior do formulário "Relatório" quando terminar de gerenciar seus dados de música.
