À medida que sua empresa cresce, fica mais difícil executar tarefas de folha de pagamento manualmente. Embora seja muito difícil calcular os ganhos de alguns funcionários, um aplicativo de contabilidade de folha de pagamento por computador facilita as coisas. Os aplicativos de folha de pagamento, no entanto, podem ser caros e levar tempo para serem implementados e dominados. O Microsoft Office Professional vem com um poderoso aplicativo de banco de dados, o Microsoft Access, ideal para realizar esse tipo de tarefa. Na verdade, a Microsoft fornece aos proprietários do Access um banco de dados de exemplo fácil de usar que eles podem personalizar rapidamente para atender às necessidades de folha de pagamento de seus negócios.
Etapa 1
Inicie o Microsoft Access 2010 em seu computador.
Etapa 2
Clique em "Arquivo" e depois em "Novo" na barra de opções do menu. Clique na subpasta "Hora e cobrança" sob o título "Modelos do Office.com".
Etapa 3
Aguarde a exibição de uma lista de imagens em miniatura na tela e clique na opção de imagem "Cartão de ponto".
Etapa 4
Digite um nome para o novo banco de dados de folha de pagamento no campo "Nome do arquivo" no lado direito da tela. Clique no ícone "Baixar". Aguarde o download do modelo no site Office.com. Depois que o modelo é baixado em seu computador, ele é aberto automaticamente no Access.
Etapa 5
Clique no botão "Ativar conteúdo" na parte superior da tela, se solicitado.
Etapa 6
Clique na guia "Lista de funcionários" no novo banco de dados de folha de pagamento. Insira nome, endereço de e-mail e informações de taxa de pagamento para cada funcionário no formulário de entrada de dados.
Etapa 7
Clique na guia "Lista de horas de trabalho". Insira informações sobre datas e horas trabalhadas por cada funcionário. Selecione um nome de funcionário na lista suspensa. Clique no botão de calendário no formulário para selecionar a data de trabalho e insira os horários de início e término do turno do funcionário.
Etapa 8
Clique no "Painel de Navegação" no lado esquerdo da tela para abri-lo. Clique e selecione um dos relatórios de folha de pagamento listados para revisar os valores devidos aos funcionários ou totais resumidos para um período ou período de pagamento específico.
