Os sistemas de informação contábil (AIS) simplificam os relatórios financeiros para fins de tomada de decisões bem informadas. Eles incluem todos os componentes do processo contábil:pessoas, procedimentos, dados, software, dispositivos e segurança. O software está em um dispositivo como um computador e a segurança é incorporada ao software. As pessoas montam procedimentos e inserem dados no software de contabilidade.
Tipos de AIS por modo de processamento
Sistemas de processamento em lote, sistemas em lote on-line e sistemas on-line em tempo real são os três tipos de sistemas de informações contábeis classificados por modo de processamento. Nos sistemas de processamento em lote, você insere as transações quando elas ocorrem e processa e integra periodicamente as transações no registro contábil executando um processo em lote diariamente ou semanalmente. Os sistemas de lote online são os mesmos que os sistemas de processamento em lote, exceto que você registra transações e processa lotes usando software de contabilidade online. Ao usar um sistema online em tempo real, o software integra as transações no registro contábil quando você as registra. Não há processamento em lote.
Tipos de AIS por objetivos do sistema
As pessoas compram sistemas de informações contábeis por um motivo principal:registrar transações financeiras. Os sistemas de informações contábeis também podem servir como ferramenta para auxiliar os gestores na tomada de decisões, geralmente por meio de relatórios customizados. Sistemas de processamento de transações, sistemas de apoio à decisão e sistemas especialistas são os três tipos de sistemas AIS por objetivo do sistema. O objetivo principal dos sistemas de processamento de transações é processar transações e gerar relatórios. Os sistemas de suporte à decisão usam diferentes áreas de negócios para construir modelos. O software pode apontar os gerentes para problemas potenciais e por meio de modelos de decisão e ajudar o gerente a resolver os problemas. Os sistemas especialistas incorporam conhecimentos específicos no setor da empresa para ajudar o gerente a diagnosticar e resolver problemas.
Tipos de AIS por interação com o ambiente
Sistemas transformacionais, como processamento em lote e sistemas de processamento de transações, transformam informações e geram relatórios com base nessa entrada. Sistemas reativos, como sistemas especialistas, são sistemas orientados a eventos que reagem continuamente a estímulos externos e internos.
Tipos de AIS por idade
Tipos de sistemas de informação contábil baseados na interação ambiental são sistemas manuais, sistemas legados e sistemas integrados de TI. Nos tempos modernos, empresas pequenas e antigas são os principais usuários de sistemas manuais. Os sistemas manuais exigem um documento de origem e um documento de retorno. Você registra entradas no razão geral, diário geral, diário especial e razão auxiliar. Você pode encontrar sistemas legados em empresas de médio a grande porte mais antigas. Os sistemas legados são sistemas AIS personalizados para as necessidades de um negócio específico. Eles levam em consideração as práticas operacionais que são exclusivas de um negócio específico. Sistemas legados podem ser difíceis de integrar em um sistema mais novo devido à sua estrutura única. Muitos desses sistemas legados mais antigos são escritos em linguagens de computador mais antigas, como o DOS. Os sistemas integrados modernos são baseados em Windows e considerados muito mais fáceis de usar do que os sistemas de contabilidade herdados. Eles geralmente custam menos que os sistemas legados, podem ser implementados rapidamente e têm menos bugs.
