Os usuários avançados do Microsoft Excel 2010 costumam usar macros para acelerar sua capacidade de executar tarefas de computação. Uma macro é uma série de instruções dadas ao software de planilha. Macros simples gravam suas teclas ou cliques do mouse, permitindo replicá-los de forma rápida e fácil. A criação de uma macro no Excel 2010 automatiza tarefas repetitivas, como formatação de células complexas. Você pode criar e salvar uma série de macros para realizar atividades básicas e melhorar a eficiência do seu trabalho.
Etapa 1
Identifique uma série complexa de comandos que você frequentemente dá ao Microsoft Excel. Por exemplo, você pode criar uma macro para formatar um grupo de células com fonte Times New Roman azul de 8 pontos.
Etapa 2
Escolha a guia "Arquivo". Clique em “Opções” e “Personalizar Faixa de Opções”. Marque a caixa de seleção "Desenvolvedor" na lista "Abas principais" para acessar facilmente a ferramenta de criação de macros.
Etapa 3
Clique em "Segurança de Macros" na guia "Desenvolvedor". Ative as macros na área "Configurações de macro".
Etapa 4
Clique em "Gravar Macro" para abrir uma janela e criar uma nova macro no Excel.
Etapa 5
Insira um nome exclusivo para sua macro. Escolha um nome que comece com uma letra, não contenha espaços e descreva com precisão a função da macro.
Etapa 6
Selecione uma área para armazenar a macro alterando o campo "Armazenar macro em". Crie uma breve descrição da macro para que você possa se lembrar de sua finalidade posteriormente. Clique em OK para fechar a janela e iniciar a gravação.
Etapa 7
Execute a série de funções que deseja gravar. Execute cada clique do mouse, pressionamento de tecla ou outra função na ordem correta para garantir que a macro funcione corretamente.
Etapa 8
Clique em "Stop Recording" quando terminar sua série de comandos. O Microsoft Excel salva automaticamente a macro quando você clica nesse botão.
Etapa 9
Teste a macro selecionando uma área na qual você deseja que a macro opere. Selecione a macro e pressione “Executar”. Certifique-se de que a macro execute sua função corretamente.
Dica
Usuários mais avançados podem criar uma macro no Excel 2010 usando o Visual Basic for Applications, um tipo de linguagem de programação. Escrever código de macro no VBA permite que você execute funções mais complexas do que a gravação básica de macro.
Aviso
Desative todas as macros quando terminar de usá-las. Isso evita que códigos perigosos sejam executados em seu computador sem o seu consentimento.
