Muitos programas armazenam informações de banco de dados em arquivos de texto padrão, legíveis no Bloco de Notas da Microsoft. Embora esses arquivos possam ser manipulados usando o Bloco de Notas, este programa básico não oferece os cálculos complexos e a formatação que o Microsoft Excel pode executar. Se você precisar de acesso a esses recursos, poderá converter o arquivo de texto do Bloco de Notas em Excel importando-o diretamente para o programa Excel.
Etapa 1
Abra o Microsoft Excel.
Etapa 2
Segure a tecla “Ctrl” e pressione “O” para invocar a janela de diálogo “Abrir”.
Etapa 3
Clique no menu drop-down no canto inferior direito e selecione “Arquivos de texto”.
Etapa 4
Localize o arquivo de texto do Bloco de Notas em seu computador, usando a interface familiar do tipo "Windows Explorer" e clique em "Abrir". O Microsoft Excel abrirá automaticamente o "Assistente de importação de texto".
Etapa 5
Clique em “Delimitado” ou “Largura Fixa” na parte superior da “Janela de Importação de Texto”, dependendo do formato do arquivo do Bloco de Notas. Se você não tiver certeza de qual escolher, a janela de visualização inferior permitirá que você experimente na próxima janela para selecionar o formato adequado. Clique em "Avançar".
Etapa 6
Selecione os "Delimitadores", como vírgulas, tabulações ou espaços entre os pontos de dados, se você selecionou um formato "delimitado" na janela anterior. Clique na visualização para inserir quebras entre os pontos de dados, se você escolher o formato "largura fixa". Se as janelas de visualização parecerem confusas, clique em "Voltar", escolha o outro formato e tente novamente. Clique em "Avançar" quando terminar.
Etapa 7
Clique em qualquer coluna e selecione o "Formato de dados da coluna" na parte superior para alterar o formato padrão da coluna de dados. Clique em "Concluir" quando terminar.
Etapa 8
Clique no botão Office no canto superior direito do Excel, passe o ponteiro do mouse sobre "Salvar como" e selecione "Pasta de trabalho do Excel". Pressione "OK" para concluir a conversão.
