Se você fica sentado na frente de uma tela de computador o dia todo criando relatórios no Microsoft Excel, você conhece o poder deste pacote de software. Mas se você ainda não está usando macros, você não conhece a metade disso. As macros automatizam as teclas comuns e repetitivas que você usa no Excel para criar e editar planilhas. Ao reduzir o número de pressionamentos de tecla necessários para executar comandos comuns, as macros aceleram sua produção e reduzem o tempo que você gasta olhando para uma planilha eletrônica todos os dias.
Noções básicas de macro
Uma macro é um termo para uma série de comandos e funções que são armazenados em um módulo do Microsoft Visual Basic e podem ser executados sempre que você precisar executar a tarefa associada a esses comandos. As macros são executadas no Microsoft Word, PowerPoint e Excel. As macros podem ser simples e complexas e são criadas quando você grava uma série de pressionamentos de tecla usando a caixa de diálogo de macro.
Benefícios da macro
As macros oferecem muitas vantagens para quem opta por usá-las. Eles reduzem a possibilidade de erro humano que aumenta com muitas teclas e tarefas repetitivas. As macros reduzem a quantidade de tempo que deve ser gasto executando tarefas básicas de computação, liberando os usuários para atividades mais complexas de resolução de problemas e geração de ideias. Eles também tornam cálculos complexos mais fáceis de executar.
Usando macros
Um dos benefícios das macros é que elas são fáceis de criar, armazenar e usar. As macros gravam suas teclas enquanto você trabalha. Você pode até atribuir um botão do teclado a uma macro para que funções comuns como formatar células para texto, adicionar fórmulas a planilhas, atribuir linhas a um destino e formatar informações em colunas e linhas correspondentes.
Editando Macros
Fazer alterações em uma macro é tão fácil quanto configurar uma. Macros não são estáticas. Depois de gravá-los, você pode alterá-los facilmente para atender melhor às suas necessidades. Depois de gravar uma macro, você pode exibir, alterar e corrigir erros no código que a Microsoft escreveu para ela no Editor do Visual Basic da Microsoft. A Microsoft oferece muita ajuda no programa para orientar os iniciantes no processo de edição de código de macro. Você aprenderá rapidamente a copiar macros de uma planilha para outra, compartilhar macros entre pastas de trabalho com vários usuários e muito mais.
