O Portable Document Format, ou PDF, criado pela Adobe é um padrão de documento suportado em todos os principais sistemas operacionais. Ao imprimir arquivos PDF, os usuários geralmente percebem que suas impressoras ficam atrasadas, às vezes pausando entre cada página. Isso se deve a vários fatores, alguns relacionados aos arquivos PDF e outros aos recursos da impressora.
Congestionamento de rede
Em escritórios de médio a grande porte, o congestionamento da rede pode ser a causa da impressão lenta de PDF. Como os arquivos PDF são relativamente grandes, muitos dados precisam ser transferidos para a memória da impressora antes que a impressão possa começar. Se a rede do seu escritório não foi construída com esse tipo de tráfego em mente, o congestionamento da rede pode dificultar a impressão de PDF. Dividir ainda mais a rede do escritório, usando roteadores ou switches adicionais para criar sub-redes, pode reduzir bastante a sobrecarga de rede do seu escritório e fornecer impressão de PDF mais rápida.
Memória
Problemas de memória também podem ser uma grande causa de lentidão na impressora PDF. Muitas impressoras domésticas e de pequenos escritórios não terão capacidade de memória para armazenar mais de uma única página de um documento PDF de alta qualidade por vez. Isso significa que a impressora terá que imprimir uma página, esperar para carregar a próxima página na memória, processar e imprimir cada página. Em impressoras mais baratas, problemas de memória podem retardar a impressão de PDF. Infelizmente, a única maneira de aliviar esse problema é comprar uma impressora melhor e provavelmente mais cara.
Gráficos
Se você já gerou um documento PDF com imagens e renderizou um sem, você notou que os tamanhos dos arquivos diferem drasticamente. Os arquivos PDF usam as imagens em um formato de alta qualidade para permitir uma renderização precisa em várias plataformas. Infelizmente, isso significa que arquivos PDF com gráficos grandes também terão tamanhos de arquivo grandes. Ao carregar um arquivo PDF na memória de uma impressora, isso pode causar uma lentidão simplesmente devido à grande magnitude do documento que está sendo impresso. A remoção completa de gráficos pode ajudar a aumentar a velocidade de impressão.
Qualidade
Semelhante ao problema gráfico, a qualidade de um arquivo PDF pode levar a uma lentidão na impressão. Uma qualidade mais alta sempre significará um tamanho de arquivo maior, aumentando as chances de que o buffer de memória da impressora, onde a impressora armazena os arquivos recebidos para impressão, fique cheio, diminuindo a velocidade de impressão. Essencialmente, os arquivos PDF são impressos como imagens de alta qualidade. Como a maioria dos documentos não exige alta qualidade, tente reduzir o tamanho do arquivo PDF reduzindo as configurações de qualidade durante a criação. Além disso, você pode reduzir a qualidade de impressão nas configurações avançadas da impressora. Normalmente, 300 DPI é suficiente para acelerar a maioria dos trabalhos de impressão.
