O Exchange Server da Microsoft é um programa hospedado em um servidor local que permite compor, trabalhar e enviar mensagens para pessoas no mesmo servidor sem estar conectado pela Internet. Depois de configurá-lo como perfil no Outlook, você pode usar os recursos offline do Outlook para enviar e receber emails por meio do servidor. Isso evita que você tenha que usar dois programas diferentes para gerenciar e-mails e informações de contato.
Configurar o Microsoft Exchange Server manualmente
Etapa 1
Abra o Outlook e navegue até o Painel de Controle. Clique em "Mail and Fax" para ver os perfis que você já configurou.
Etapa 2
Clique em "Mostrar perfis" e escolha o que deseja alterar. Clique em "Propriedades".
Etapa 3
Localize a guia "Serviços" e clique no botão "Adicionar serviço". Aqui você poderá adicionar o Exchange Server ao seu perfil. Escolha “Microsoft Exchange Server” na caixa de diálogo e clique em “OK”.
Etapa 4
Insira suas informações do Exchange Server, incluindo o nome do servidor e o nome de sua caixa de correio específica. Se você nunca usou sua caixa de correio, é uma boa ideia verificar se está tudo pronto. Você pode fazer isso clicando em "Propriedades" no perfil do Exchange Server. Vá para "Geral" e "Verificar nome". Se o nome do servidor e da caixa de correio estiverem sublinhados, você estará pronto.
Escolha Configurações
Etapa 1
Escolha suas configurações de conexão. Vá para “Mostrar perfis”, “Microsoft Exchange Server” e “Propriedades”. Na aba "Geral", você escolhe como quer trabalhar com as mensagens. Por padrão, o Outlook e o Exchange funcionarão online, mas você pode alterar isso para "Trabalhar offline" e escolher um tipo de conexão sempre que fizer login.
Etapa 2
Defina as preferências de segurança e criptografia na guia "Avançado". Se você estiver trabalhando principalmente offline, desmarque a caixa "Usar segurança de rede durante o logon" e selecione a caixa "Ao usar rede dial-up" nas opções de criptografia de informações.
Etapa 3
Clique no botão "Configurações de pasta offline" para escolher as configurações de criptografia para seus arquivos offline. Você pode optar por não criptografar, usar a configuração de criptografia padrão ou criptografar com um alto grau de proteção. A alta criptografia é ótima do ponto de vista da segurança, mas dificulta a compactação de arquivos.
Etapa 4
Defina uma hora do dia em que você se conectará à Internet para receber mensagens de suas caixas de correio remotas. No painel "Configurações", clique na guia "E-mail remoto". Clique em "Agendar" e digite um horário na caixa "check at". Como alternativa, você pode escolher com que frequência verificar seu e-mail adicionando um intervalo de tempo na caixa "A cada". Clique em "OK" para salvar suas configurações.
