No Microsoft Word, alinhamento refere-se ao posicionamento do texto dentro de um documento em relação às margens da página. O alinhamento vertical é determinado em relação às margens superior e inferior, enquanto o alinhamento horizontal é determinado em relação às margens laterais. A capa do documento e as páginas de título geralmente são criadas usando alinhamento vertical porque permite que o posicionamento do título seja ajustado para cima e para baixo sem adicionar ou remover quebras de linha manuais.
Margens
O alinhamento vertical e horizontal são determinados pelas margens da página. As margens no processamento de texto referem-se às áreas de espaço em branco que revestem a borda de cada folha de papel. A largura e a altura desses espaços geralmente podem ser especificadas pelo usuário, mas isso depende do processador de texto. Quanto mais largas forem as margens, menos espaço útil haverá na página. O recurso de quebra de linha ajustará automaticamente as linhas de texto de acordo com a largura da margem.
Tipos de alinhamento vertical
O Microsoft Word oferece aos usuários a opção de alterar as configurações de alinhamento vertical. O texto pode ser alinhado verticalmente de quatro maneiras:alinhamento superior, alinhamento inferior, centralizado ou justificado. O texto alinhado na parte superior é alinhado para que a linha superior do texto fique alinhada com a margem superior. O texto alinhado na parte inferior é alinhado para fazer o mesmo com a margem inferior. O texto centralizado é alinhado para que seja posicionado uniformemente entre as duas margens. O texto justificado é alinhado de modo que as linhas superior e inferior fiquem alinhadas com suas respectivas margens e as linhas intermediárias sejam espaçadas uniformemente.
Alterando o alinhamento vertical
O alinhamento vertical é alterado usando a caixa Alinhamento vertical. Clicar na opção "Configuração de página" encontrada no menu suspenso Arquivo inicia a caixa de diálogo Configuração de página. A caixa Alinhamento Vertical pode ser encontrada na guia Layout desta caixa de diálogo. Depois que o usuário selecionar a configuração de alinhamento desejada na caixa, ele poderá ditar em qual parte do documento a alteração será aplicada. Clicar em "OK" finaliza a seleção.
Alinhamento de objetos
O Microsoft Word também oferece aos usuários a opção de ajustar o alinhamento vertical de objetos, como imagens e caixas de texto. Os objetos podem ser alinhados com a página inteira, margens da página, texto ou outros objetos. Quando os objetos são alinhados uns em relação aos outros, eles são alinhados verticalmente de acordo com a posição de seus centros. No caso de caixas de texto, o texto dentro da caixa pode ser alinhado, assim como a própria caixa.