PowerPoint é o software de apresentação do pacote de software Microsoft Office. Um dos programas de escritório mais utilizados, o PowerPoint possui aplicativos para uso pessoal, acadêmico e empresarial. É altamente personalizável; você pode editar apresentações do PowerPoint para serem tão pessoais ou profissionais quanto desejar. PowerPoint tem uma interface de usuário relativamente simples que você pode facilmente pegar. No entanto, dominar cada uma de suas funções permitirá que você crie apresentações impressionantes para envolver seu público.
Projeto
Os recursos de design do PowerPoint permitem que você personalize a aparência e o formato dos slides. O PowerPoint normalmente vem com um conjunto de temas pré-carregados para você escolher. Isso pode variar de simples alterações de cor a layouts de formato completos com texto de fonte que o acompanha. Os temas podem ser aplicados em toda a apresentação ou em um único slide. Usar a configuração de página permite otimizar a apresentação para o tamanho da tela; por exemplo, você deve usar uma proporção de tela maior ao exibir em um projetor em comparação com uma tela de computador.
Animação
A animação do PowerPoint é dividida entre transições de slides e animação de elementos. O uso da transição de slides adiciona um efeito ao alternar os slides durante uma apresentação de slides. Você pode editar o efeito e o tempo de transição, bem como optar por uma transição automática ou com um clique entre os slides. A animação do elemento adiciona movimento e sons aos objetos dentro do slide. Por exemplo, se você estiver construindo uma galeria de fotos como uma apresentação de slides, poderá escolher quais imagens entrarão no slide primeiro, como entrarão e adicionarão um som à medida que entrarem.
Apresentação
A função de apresentação do PowerPoint é amplamente projetada para acomodar falar em público. PowerPoint vem com uma função de notas embutida; ao imprimir slides de apresentação, você pode adicionar notas do apresentador ao lado de cada slide como conteúdo de acompanhamento. Isso é útil para esclarecer pontos no slide sem sacrificar a legibilidade do slide. A partir da versão 2007 do PowerPoint, você pode pré-gravar a narração de uma apresentação. O PowerPoint também tem uma função de ensaio, permitindo que você ou sua equipe pratiquem seu tempo e monitorem a duração de sua apresentação.
Integração
O PowerPoint é compatível com todos os outros softwares do pacote Microsoft Office; você pode exportar slides para documentos do Word ou usar gráficos do Excel em sua apresentação. Além do suporte de imagem e áudio, o PowerPoint 2007 também possui funcionalidade de integração de vídeo; você pode incorporar vídeos em uma apresentação para facilitar a reprodução sem sair do programa. Você também pode exportar arquivos de apresentação para uma interface online para edição remota multiusuário e prática de apresentação.
