Para adicionar uma conta do Gmail a um cliente de e-mail como o Outlook, você precisa inserir os endereços dos servidores de e-mail de entrada e saída do Gmail. O servidor Simple Mail Transfer Protocol em smtp.gmail.com lida com todos os e-mails de saída, enquanto o servidor Post Office Protocol, pop.gmail.com, baixa seus e-mails recebidos. Para que ambas as partes do seu e-mail funcionem, você precisa alterar uma configuração no site do Gmail:insira esses servidores em seu cliente de e-mail e altere seus números de porta para os endereços suportados pelo Google.
Configuração do site do Gmail
Antes de configurar uma conta do Gmail em seu cliente de e-mail, você precisa habilitar o POP3 no site do Gmail. Abra o menu de engrenagem, clique em "Configurações" e abra a guia "Encaminhamento e POP/IMAP". Escolha uma das opções "Ativar" na seção Download POP - a primeira opção "Ativar" possibilita a importação de mensagens existentes para um cliente de e-mail, enquanto a segunda só funciona em novas mensagens. Abra o menu suspenso e escolha o que fazer com os e-mails no site do Gmail depois que seu cliente de e-mail os receber. "Marcar a cópia do Gmail como lida" funciona bem se você ainda quiser usar o site do Gmail ou pode escolher "Excluir cópia do Gmail" se não for usar o site e usar apenas um cliente de e-mail em um computador. Role até o final da página e clique em “Salvar alterações”.
Configuração do cliente de e-mail
Para adicionar sua conta do Gmail ao Outlook 2013, abra o "Arquivo" e clique em "Adicionar conta". Usando a configuração automática do Outlook tenta se conectar com IMAP em vez de POP, então escolha "Configuração manual ou tipos de servidor adicionais" e clique em "Avançar". Escolha "POP ou IMAP", clique em "Avançar" e digite seu nome completo, endereço de e-mail, nome de usuário - o mesmo que seu e-mail - e senha. Se você usa a autenticação de dois fatores no Gmail, precisa criar e usar uma senha específica do aplicativo para o Outlook nas configurações da sua conta do Google. Escolha "POP3" como o tipo de conta. Digite "pop.gmail.com" como o servidor de correio de entrada e "smtp.gmail.com" como o servidor de correio de saída (SMTP), cada um sem aspas.
Configuração da porta do servidor
As configurações de servidor padrão do Outlook não funcionam com o Gmail, portanto, antes de clicar em "Avançar", você também precisa alterar algumas configurações avançadas. Clique em "Mais configurações" na janela Adicionar conta. Alterne para a guia "Servidor de saída" e marque "Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação". Você não precisa alterar nenhuma das opções que essa caixa ativa. Vá para a guia "Avançado" e marque "Este servidor requer uma conexão criptografada (SSL)", que também define automaticamente a porta corretamente para "995". Altere manualmente a porta SMTP para "465" e defina o menu suspenso para "SSL". Clique em “OK”, “Next” e “Finish” para adicionar sua conta ao Outlook.
Configuração de vários computadores
Normalmente, o POP3 não funciona bem em vários computadores, pois as mensagens podem desaparecer após o download para um computador. No entanto, o Gmail tem uma solução alternativa, o "modo recente", que permite que todos os computadores baixem os mesmos e-mails recentes. Para usar este modo, adicione "recente:" sem aspas, mas incluindo os dois pontos, antes de seu nome de usuário e endereço de e-mail durante a configuração. Como alternativa, você pode usar o servidor IMAP do Gmail, que evita totalmente essa limitação do POP3 e preserva suas pastas de e-mail. O aplicativo Mail no Windows 8 também pode se conectar a contas do Gmail sem causar esse problema e sem nenhuma configuração avançada - basta digitar seu e-mail e senha.
