Quando você está prestes a fazer uma apresentação do PowerPoint para seus colegas ou colegas de trabalho, a última coisa que você quer são problemas com o projetor. Se um computador já estiver conectado corretamente ao projetor, é muito mais fácil abrir seu PowerPoint nessa máquina do que iniciar o processo de conexão novamente com seu próprio laptop. Salvar uma cópia de sua apresentação em uma unidade flash - um dispositivo de armazenamento pequeno o suficiente para caber em seu chaveiro - facilita a transferência do arquivo e fornece um backup conveniente ao mesmo tempo.
Etapa 1
Abra sua apresentação no PowerPoint.
Etapa 2
Clique no botão Office e escolha “Salvar como”.
Etapa 3
Clique em “Computador” à esquerda para abrir uma lista de todas as unidades do seu computador.
Etapa 4
Insira sua unidade flash em um slot livre em seu computador.
Etapa 5
Dê um duplo clique em sua unidade flash, por exemplo, "J:." Observe atentamente a janela "Computador" logo após inserir o pendrive; o ícone da unidade que altera o texto ou as cores geralmente é sua unidade flash.
Etapa 6
Clique em "Salvar". Seu arquivo do PowerPoint agora está salvo em sua unidade flash.
Etapa 7
Clique em “Iniciar”> “Computador”.
Etapa 8
Clique com o botão direito do mouse em sua unidade flash. Escolha "Ejetar".
Etapa 9
Remova a unidade flash do seu computador.
Aviso
Se você remover a unidade flash do computador sem escolher Ejetar, corre o risco de corromper o arquivo do PowerPoint.