As mensagens de texto estão entre as formas menos formais de comunicação, especialmente quando comparadas ao e-mail e à escrita formal de cartas. Geralmente, você tem apenas algumas frases curtas para expressar seu ponto de vista. Apesar do formato de mensagens curtas, ainda existem algumas dicas de etiqueta a serem lembradas ao enviar mensagens de texto.
Etapa 1
Digite uma breve mensagem de texto usando a interface do seu telefone. As mensagens de texto formais devem ser o mais sucintas possível.
Etapa 2
Deixe de fora quaisquer palavras de preenchimento ou jargão de mensagens de texto, pois este é um texto formal. Se o destinatário não estiver familiarizado com essas frases, ele pode ficar confuso.
Etapa 3
Não tente encurtar a mensagem de texto usando abreviações incomuns. Na verdade, você deve evitar completamente o uso de abreviações. Se você achar que não tem espaço suficiente para transmitir toda a sua mensagem em um único texto, envie um e-mail para essa pessoa.
Etapa 4
Assine seu nome no final do texto. Você não precisa incluir 'Atenciosamente' ou 'Atenciosamente'. Mas seu nome deve aparecer após a última frase para garantir que o destinatário saiba quem enviou a mensagem. Além disso, se a mensagem for repassada, seu nome será anexado a ela.
Etapa 5
Leia o texto em voz alta para ter certeza de que o tom é formal, em vez de sedutor, infantil ou pouco profissional. É difícil transmitir o tom por meio de mensagens de texto, mas a atenção a esse detalhe ajudará a garantir que o seu seja formal.
Etapa 6
Envie a mensagem. Se você não receber resposta, não envie a mensagem novamente. Em vez disso, faça um telefonema ou envie um e-mail para acompanhar.
