Se você tiver um arquivo PDF que deseja enviar a um amigo e sua única opção for enviar o arquivo por e-mail, talvez seja necessário reduzir seu tamanho antes de enviá-lo. Felizmente, você tem duas maneiras diferentes de fazer isso - uma exigindo o software gratuito Adobe Reader e a outra exigindo o software de criação de PDF Adobe Acrobat pago. Ambos os métodos reduzem efetivamente o tamanho do arquivo PDF e tornam o envio por e-mail uma tarefa muito mais gerenciável.
Adobe Reader
Etapa 1
Dê um duplo clique no ícone “Adobe Reader” em seu desktop ou clique em “Iniciar”, selecione “Programas” e clique no programa para abrir o Adobe Reader.
Etapa 2
Clique em “Arquivo” e selecione “Abrir”. Navegue até o local do arquivo que deseja reduzir e clique duas vezes nele para abri-lo no Adobe Reader.
Etapa 3
Clique em “Arquivo” e selecione “Imprimir”. A caixa de diálogo de impressão será exibida.
Etapa 4
Clique no menu suspenso “Nome” na caixa de diálogo e selecione “Adobe PDF”.
Etapa 5
Clique OK." A caixa de diálogo salvar aparecerá.
Etapa 6
Digite um nome para o arquivo reduzido, navegue até o local em seu computador onde você deseja salvar o arquivo e clique em “Salvar”. O Adobe Reader imprimirá o documento em um arquivo PDF e, no processo, reduzirá o tamanho do arquivo. O valor da redução pode variar muito.
Etapa 7
Localize o novo arquivo em seu computador. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione "Propriedades" para ver seu tamanho.
Adobe Acrobat
Etapa 1
Dê um duplo clique no ícone “Adobe Acrobat” em seu desktop ou clique em “Iniciar”, selecione “Todos os Programas” e clique no programa para abrir o Adobe Acrobat.
Etapa 2
Clique em “Arquivo” e selecione “Abrir”. Navegue até o local do arquivo que deseja reduzir e clique duas vezes nele para abri-lo no Adobe Acrobat.
Etapa 3
Clique em "Avançado" e selecione "Otimizador de PDF" na lista de opções no menu suspenso. A janela do Otimizador de PDF será exibida.
Etapa 4
Clique na opção “Imagens” e altere “Imagens coloridas” e “Imagens em tons de cinza” para “72 ppi”.
Etapa 5
Clique na opção "Descartar objetos" e coloque marcas de seleção ao lado de cada um dos objetos no PDF que você deseja remover. Cada objeto ocupa espaço no arquivo. Por exemplo, você pode descartar marcadores ou descartar o índice de pesquisa para tornar o arquivo menor.
Etapa 6
Clique na opção "Descartar dados do usuário" e coloque marcas de seleção ao lado de cada um dos objetos do usuário no PDF que você deseja remover para reduzir o tamanho do PDF. Por exemplo, você pode descartar anexos de arquivo para reduzir o tamanho do arquivo.
Etapa 7
Clique na opção "Limpar" e, em seguida, clique no menu suspenso "Opções de compactação de objeto". Selecione "Comprimir estrutura do documento". Esta opção reduz o tamanho do documento PDF removendo quaisquer outros itens inúteis do PDF, bem como otimizando-o para visualização rápida na Web. Clique em "OK" para salvar as alterações.
Etapa 8
Clique em "Documento" no menu de arquivo e selecione "Otimizar PDF digitalizado" se o arquivo PDF consistir em imagens digitalizadas. A janela "Otimizar PDF digitalizado" será exibida. Mova a barra deslizante para a esquerda em direção a "Tamanho pequeno". Observe que as imagens digitalizadas no PDF perdem qualidade à medida que você as diminui; opte por um equilíbrio entre qualidade e tamanho do arquivo. Clique em "OK" para salvar suas alterações.
Etapa 9
Clique em “Arquivo” e selecione “Salvar como”. Digite um nome para o arquivo reduzido. Navegue até o local em seu computador onde você deseja salvar o arquivo e clique em “Salvar”. O Adobe Acrobat salvará o arquivo, reduzindo o tamanho dos componentes especificados. O valor da redução é baseado em quais componentes você reduz e descarta.
Etapa 10
Localize o novo arquivo em seu computador. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione "Propriedades" para ver o tamanho do arquivo.
