Existem várias maneiras de alterar muitas palavras de uma só vez no Microsoft Word. O mesmo vale para os motivos para fazer esse tipo de edição. Uma mudança de pessoal em sua equipe de trabalho pode fornecer um motivo. Um relatório mencionando John Doe como CEO da sua empresa não é mais preciso, por exemplo. Todas as ocorrências desse nome devem ser alteradas. Como alterar muitas palavras ao mesmo tempo é uma habilidade poderosa do Word, use-a com cautela. Especificamente, revise seu documento completamente depois de fazer alterações em várias palavras.
Etapa 1
Abra um documento do Word existente e pressione as teclas "Control" e "H" simultaneamente. O Word exibirá a caixa de diálogo "Localizar e substituir". Substituir uma palavra por outra é uma maneira de alterar várias palavras no Word.
Etapa 2
Digite na caixa de texto "Localizar" qualquer texto que você gostaria de substituir. Digite na caixa de texto "Substituir" o texto de substituição que você deseja que apareça no lugar do texto encontrado. Por exemplo, se você deseja alterar "John Doe" para "Clark Kent", digite "John Doe" na caixa de texto "Localizar" e "Clark Kent" na caixa de texto "Substituir".
Etapa 3
Clique no botão "Mais" e, em seguida, clique nas caixas de seleção "Encontrar palavras inteiras" e "Corresponder maiúsculas e minúsculas". Execute esta etapa somente se você precisar que o texto encontrado pelo Word corresponda exatamente ao que você especificou.
Etapa 4
Clique no botão "Substituir tudo" para substituir todas as instâncias do texto encontrado pelo texto de substituição.
Etapa 5
Clique no botão "Fechar" para fechar a caixa de diálogo Localizar-Substituir.
Etapa 6
Pressione "Control-H" novamente para exibir novamente a caixa de diálogo Localizar-Substituir. Digite na caixa de texto "Localizar" uma nova palavra cuja formatação você gostaria de alterar.
Etapa 7
Clique na caixa de texto "Substituir", mas não digite nada. Se você fizer isso, o Word alterará o texto e a formatação do texto que você está procurando.
Etapa 8
Clique no botão "Mais" para expor mais opções para substituir o texto e, em seguida, clique no botão "Formatar". O Word exibirá um pequeno menu de diferentes tipos de formatação que você pode alterar.
Etapa 9
Clique no item de menu "Fonte" e, em seguida, clique no item "Negrito" da caixa "Estilo da fonte". Isso informa ao Word que você deseja colocar em negrito todas as ocorrências do texto que está procurando.
Etapa 10
Clique em "OK" para fechar a caixa de diálogo da fonte e, em seguida, clique no botão "Substituir tudo" para tornar todas as ocorrências do texto que você está procurando em negrito.
Etapa 11
Clique no botão "Fechar" para fechar a caixa de diálogo Localizar-Substituir.
