O aplicativo de email Microsoft Office Outlook 2007 ou 2010 permite que você crie eventos de reunião de calendário para compartilhar com outros usuários conectados ao Microsoft Exchange Server. Ao adicionar reuniões ao seu calendário, você pode acompanhar a localização e os detalhes de eventos específicos, bem como os nomes das pessoas que participarão. Você também pode optar por copiar as informações de uma reunião se desejar criar outra reunião com os mesmos detalhes em uma data diferente.
Etapa 1
Clique no botão “Iniciar” do seu desktop, depois em “Todos os Programas”. Clique em “Microsoft Outlook” para iniciar o programa na tela.
Etapa 2
Clique em "Calendário" no painel de navegação esquerdo para entrar na visualização do Calendário. Clique nas setas na parte superior do calendário para selecionar o mês do calendário que deseja visualizar.
Etapa 3
Clique duas vezes no evento de reunião que você deseja copiar. Uma nova caixa de diálogo será iniciada contendo os detalhes do evento.
Etapa 4
Insira quaisquer novos detalhes nas caixas de texto, se desejar fazer alterações, como um local ou nome de reunião.
Etapa 5
Clique em “Editar” e depois em “Área de transferência”. Selecione "Copiar" e os detalhes do evento serão copiados. Cole a reunião em outro evento ou documento de processamento de texto.
